在当今数字化时代的滚滚浪潮中，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然趋势。众多企业在财务领域面临着重重困境，多系统林立犹如一座错综复杂的迷宫，让企业迷失在数据的海洋中；费用管控困难重重，如同在波涛汹涌的大海中掌舵，难以把握方向；报销流程繁琐冗长，恰似一条崎岖不平的山路，让员工和财务人员疲惫不堪。而北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺高超的领航者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景：数字化浪潮下的财务困局
在数字化的浪潮中，企业财务正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销模式就像一辆古老的马车，在现代的高速公路上显得格格不入，不仅速度缓慢，而且效率低下。多系统操作则如同多个相互独立的孤岛，数据无法流通，信息无法共享，导致流程复杂，预算管控难以落地，费用支出不透明。财务人员仿佛陷入了一个无尽的漩涡，被大量基础、重复性工作所淹没，难以抽身发挥高阶价值。
以动力源为例，其大量自研系统就像一个个独立的王国，难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。汉威科技也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针，难以收口。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在竞争激烈的市场中举步维艰。而审批流程数字化改造，正是解决这些问题的关键所在。
解决方案：合思的财务数智化之道
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让各个系统之间实现了数据同步和互联互通，就像搭建了一座横跨孤岛的桥梁，让信息得以自由流通。预算管控功能则如同一位严格的管家，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，防止费用超标，让企业的每一分钱都花在刀刃上。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，就像一双锐利的眼睛，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为企业的财务安全保驾护航。自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员大量的时间和精力，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，专注于更高价值的工作。
核心功能：数字化审批的强大优势
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无需报销：开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能，为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一条高效的流水线，让报销流程变得简单、快捷、透明。在审批流程数字化改造的过程中，无需报销功能大大提高了报销的效率和准确性，减少了人为错误和繁琐的沟通环节，让企业的财务运营更加顺畅。 -
系统集成：打破数据壁垒，实现互联互通
合思的系统集成功能，就像一位神奇的魔法师，能够广泛连接多系统，实现数据同步和互联互通。它可以与HR、OA等系统无缝对接，告别人工录入，提高业务处理和数据统计效率。在审批流程数字化改造中，系统集成功能让各个部门之间的信息能够实时共享，审批流程更加顺畅。例如，在报销审批过程中，系统可以自动获取员工的考勤信息、职位信息等，为审批提供更加全面的依据，避免了信息不对称导致的审批延误和错误。 -
预算管控：精准把控费用，杜绝超标风险
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，就像一个严格的守门员，防止费用超标。在审批流程数字化改造中，预算管控功能让审批人员能够实时了解预算使用情况，做出更加合理的审批决策。同时，系统还可以对预算执行情况进行实时监控和分析，为企业的预算调整和优化提供数据支持。 -
发票智能校验：火眼金睛，识别虚假发票
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，就像一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。在审批流程数字化改造中，发票智能校验功能让审批人员无需手动核对发票信息，节省了大量的时间和精力。同时，它还可以杜绝假票、错票、重票的出现，降低企业的财务风险。 -
自动生成凭证：告别手工操作，提高工作效率
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个智能的财务助手，让财务人员告别了繁琐的手工记账和凭证制作工作。在审批流程数字化改造中，自动生成凭证功能让审批流程更加自动化和智能化，提高了财务工作的效率和准确性。同时，它还可以确保财务数据的一致性和准确性，为企业的财务报表和决策提供可靠的支持。
应用场景与案例：数字化审批的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多种行业和企业类型，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。以下是部分典型案例，展示了审批流程数字化改造为企业带来的巨大价值。
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动力源：数字化转型，提升效率与效益
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。在审批流程数字化改造后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够有效地解决企业多系统林立、报销流程繁琐等问题，提高企业的财务运营效率和效益。 -
汉威科技：统一收口，提升财务核算与付款效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了多端系统统一收口。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，有效落地了预算管控。在审批流程数字化改造的过程中，合思的解决方案让汉威科技的财务审批流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材：高效报销，提升项目报表与核算效率
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一案例充分体现了合思的解决方案在提升企业报销效率和财务核算效率方面的强大能力。在审批流程数字化改造的推动下，派克新材的财务审批流程更加高效，为企业的项目管理和决策提供了更加及时准确的财务数据。
如果您的企业也正在为财务审批流程繁琐、效率低下等问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。通过审批流程数字化改造，合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验审批流程数字化改造带来的便捷和高效！
