在当今风起云涌的数字化时代,企业财务管理恰似置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多棘手的痛点。电子凭证数字化转型,已然成为企业在这片大海中破浪前行的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列相关解决方案,为企业拨开财务迷雾,解决财务难题,全力推动企业财务数字化转型的巨轮稳步前行。
行业痛点:电子凭证管理的困境迷宫
在电子凭证管理的领域,企业仿佛陷入了一座错综复杂的困境迷宫。当下,企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。
有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无异于在数字化的浪潮中逆流而行;还有的企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似走上了数字化的道路,实则只是表面功夫,属于伪数字化。更有甚者,企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,在数字化的时代显得格格不入。
在电子凭证入账归档方面,纸电凭证混合时期就像一个充满风险的雷区,存在着合规风险。大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段,如同在科技飞速发展的时代还骑着古老的马车前行。
同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的难题,就像面对一堆杂乱无章的拼图,难以拼凑完整。而且缺乏统一综合服务平台,导致跨部门协作困难重重,如同各个部门在不同的轨道上行驶,难以形成合力。工作流自动化在这样的困境中显得尤为重要,它能够帮助企业走出这座困境迷宫。
解决方案概述:全流程闭环的转型密钥
合思为企业提供了一把开启电子凭证数字化转型大门的密钥——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,就像为杂乱的拼图找到了统一的规则,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。工作流自动化在这个解决方案中贯穿始终,让整个流程更加顺畅高效。
核心功能亮点:财务收支管理的璀璨星河
合思财务收支管理平台宛如一片璀璨的星河,拥有众多丰富的功能。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,每一个功能都像一颗闪耀的星星,为企业的财务收支管理提供全方位的支持。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色。总额受控就像一个精准的财务管家,严格把控企业的费用支出;AI辅助决策如同一位智能军师,为企业提供科学的决策建议。工作流自动化在这些功能的协同运作中发挥着核心作用,让企业的财务收支管理更加智能、高效。
用户收益:数字化转型的丰硕果实
企业选择合思的解决方案,就如同播下了一颗希望的种子,能够收获数字化转型的丰硕果实。
实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,就像为企业节省了一片森林,降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时,提高了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性,让企业的财务数据更加精准可信。
推动企业优化经济业务流程,实现业财深度融合,如同让企业的业务和财务两个轮子紧密配合,提升政务服务效能。助力企业实现无需报销迈向L5级,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。工作流自动化是这一切成果的重要催化剂,让企业在数字化转型的道路上加速前进。
典型场景:日常工作的便捷之旅
合思的解决方案在企业的日常工作场景中,就像一位贴心的旅行伙伴,为企业员工和财务人员带来便捷之旅。
涵盖企业差旅、日常办公消费等场景,在这些场景中,员工可通过合思平台便捷完成消费、报销等操作,就像在高速公路上畅通无阻地行驶。财务人员能高效进行审核、记账、归档等工作,如同熟练的工匠,快速而精准地完成每一道工序。工作流自动化让这些日常工作场景更加流畅,节省了大量的时间和精力。
客户成功案例:数字化转型的榜样力量
众多企业通过与合思合作,在数字化转型的道路上取得了显著的成效,成为了行业的榜样。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业注入了一剂强大的动力针,让企业在市场竞争中更具优势。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。这一成功案例如同在黑暗中点亮了一盏明灯,为其他企业指明了方向。
某知名头部数字阅读品牌引入合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都充分展现了合思解决方案的强大实力,而工作流自动化则是这些成功背后的关键因素。
在电子凭证数字化转型的大潮中,企业如同在大海中航行的船只,需要有一个可靠的领航者。合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功经验,能够为企业提供有力支持。工作流自动化在合思的解决方案中贯穿始终,为企业带来了高效、便捷和创新的财务管理体验。
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