在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
市场形势：政策与需求双轮驱动
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作，国家正计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
从产业结构来看，中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现“敏捷”发展。
此外，疫情对中国工业发展产生了一定影响，但政府迅速推出一系列有力举措，使疫情在短时间内得到控制，制造业企业得以快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动了产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这个过程中，报销合规审核是确保财务数据准确、合规的重要环节。
痛点分析：费用管理顽疾待解
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。
费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差，这使得费用支出的管理成为企业的一大难题，而其中的核心问题在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资并把控消费标准，报销流程冗长复杂，容易出现停滞，这就导致报销合规审核的难度加大。
解决方案整体策略概述：全方位服务助力转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现向新政策的平滑过渡。合思可以帮助企业消除业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，在这个过程中加强报销合规审核的力度，确保企业财务数据的准确性和合规性。
核心模块：精细管理提升效能
合思的财务中台能够帮助企业沉淀核心能力，实现服务产品化。其涵盖了多个重要模块，包括预算管理（如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（如采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（如合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统）。在这些模块中，报销合规审核贯穿始终，确保每一笔费用都符合企业的财务规定和相关政策要求。
合思提供的费控管理解决方案涵盖不同分级，从L1手工报销到L5高级无需报销。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅解决了传统报销的痛点，还深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在这个过程中，报销合规审核更加智能化和自动化，提高了审核的效率和准确性。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，在报销合规审核方面也能不断优化和完善。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决，包括报销合规审核过程中出现的疑问和困难。
成功案例：实践验证价值
在中国某知名制药公司的项目中，合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个过程中，报销合规审核得到了有效执行，确保了费用的合规性和准确性。
在中国某上市软件服务公司的项目中，合思（易快报）定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这种智能化的处理方式大大提高了报销合规审核的效率和准确性。
在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在这个过程中，报销合规审核也更加规范和严格。
服务体系：全流程服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务。
合思以客户为中心，为客户提供从需求分析、方案定制、系统实施到售后维护的全流程服务。在这个过程中，合思会根据客户的具体需求，制定个性化的报销合规审核方案，并确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在系统实施过程中，合思会对企业员工进行培训，使其熟悉报销合规审核的流程和方法。售后维护阶段，合思会及时响应客户的问题，不断优化报销合规审核的功能和流程。
结尾：引领未来财务变革
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的竞争力。通过加强报销合规审核，企业能够确保财务数据的准确性和合规性，为企业的决策提供有力支持。
未来，合思将持续提升自身的技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。
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