连锁零售业数字化转型：在线费用报销开启利润增长新篇

在当前经济环境下，消费市场的竞争如同一场没有硝烟的战争，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带来的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在企业运营中，消费者经营投入有效性难以评估，产品利润核算不清，营销活动收益率测算困难，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能让企业陷入“无利润区”。而现金流的重要性逐渐被企业意识到，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障，但传统运营模式却难以实现有效的成本控制。

全流程覆盖：合思为连锁零售打造一站式蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，就像一位精准的导航员，为企业的管理决策指引方向，挖掘企业净利润。

这一解决方案涵盖了众多角色，无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板，都能在其中找到提升效率的方法，让各角色更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面，它涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节，让企业能够及时掌握业务动态。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，实现数据赋能业务决策，真正挖掘企业净利润。在线费用报销作为其中的关键一环，让整个流程更加顺畅高效。

核心功能闪耀：业财融合与数据处理的双重利器

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在线费用报销在这个平台上得到了完美的融合，让报销变得更加便捷。

合思将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这就解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让企业能够随时随地掌握业务ROI。

合思系统的自动化功能更是一大亮点。比如，有的企业在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，大大缩短了结账周期。还有的企业上线合思系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账，还能自动生成财务凭证并电子化归档。在线费用报销在自动化的加持下，让繁琐的报销流程成为过去式。

合思具备智能风控和数据分析能力。合思AI风控助手可检测异常操作，识别行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。有的企业通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析。在线费用报销在智能风控的保护下，更加安全可靠。

显著收益凸显：降本增效与管理升级齐头并进

使用合思解决方案能为企业带来诸多显著收益。在成本控制和利润增长方面，有的企业引入合思无需报销解决方案，上线半年后采购成本同比降低30%。还有企业通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，识别到经营中的可降本增效空间，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了大量资金。在线费用报销在成本控制中起到了关键作用，减少了不必要的费用支出。

在提升运营效率上，有的企业通过合思系统实现了高比例的财务自动化，提高了督导巡店效率，实现门店标准化更快落地。还有企业引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度大幅提升，大部分系统自动化完成财务复核。在线费用报销让报销流程更加高效，节省了大量时间。

在优化决策依据方面，企业可通过合思系统的数据分析功能，获得更准确的财务数据和业务洞察。比如有的企业财务团队通过合思费控每天做数据分析，月初就能向门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。还有企业通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在线费用报销产生的数据为决策提供了有力支持。

在改善用户体验上，店长在移动端可随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超。有的企业店长使用合思系统后，报销体验得到极大改善，可通过移动端提交报销单，引导式填单效率高。在线费用报销让用户体验更加便捷舒适。

典型场景适配：全方位满足连锁零售多样需求

合思解决方案在连锁零售业有着众多典型场景。在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在线费用报销贯穿其中，让每个环节的费用管理更加清晰。

在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等）时，可通过合思系统解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，掌握业务ROI。在线费用报销让营销活动的费用管理更加精准。

在采购与供应链管理场景中，企业在合思系统内实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，保证采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。在线费用报销让采购费用的报销更加规范。

在财务管理与核算场景中，有的企业通过合思费控·银企直联·合思档案实现费用提报、审核、付款、关账归档的高效流程，自动生成财务凭证并电子化归档。还有企业通过合思费控·业务台账提升财务审核、分摊、制表效率。在线费用报销让财务管理更加高效。

成功案例见证：合思方案实力有目共睹

众多连锁零售企业已经通过合思解决方案取得了显著成效。鸣鸣很忙旗下拥有众多加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等功能，同时在合思系统内实现财务自动化，采购成本同比降低30%。在线费用报销为鸣鸣很忙带来了成本的大幅降低。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案提高了店长报销效率，实现至多24h完成从提报到归档，通过合思费控·合思BI提供门店税前利润报表，驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在线费用报销让COMMUNE幻师的报销流程更加高效。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式，引入合思费控产品后，财务团队通过数据分析指导业务动作，优化经营策略，同时释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，大部分系统自动化完成财务复核。在线费用报销让烤匠的财务管理更加智能化。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，提升了财务审核、分摊、制表效率。在线费用报销为可孚医疗的精细化运营提供了有力支持。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路，合思为连锁零售业提供了全流程的综合解决方案，能帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的生态连接和丰富的行业经验，值得连锁零售企业信赖。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，这些企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的解决方案，实现业财融合，提升管理水平和竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的在线费用报销解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启企业数字化转型新篇章。