在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光与深厚的技术沉淀，打造出先进的财务数智化解决方案，成功助力众多企业在实现降本增效的道路上稳步前行，同时确保企业合规经营，在市场的激烈竞争中站稳脚跟。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借卓越的方案为企业精准解决财务难题，实现差旅成本节约措施的有效落地。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的技术实力与市场影响力。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新能力与发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业发展的征程中，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合，使得数据流通不畅，业务流程繁琐。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。系统的割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的进一步发展。在差旅成本管理方面，这些问题也使得企业难以有效实施差旅成本节约措施，导致差旅费用居高不下。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，精准地切入动力源的财务痛点，为企业带来了全新的转机。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接。这一举措打破了数据之间的壁垒，让原本孤立的系统实现了数据的互联互通，企业从此告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅相关操作时，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率，也为差旅成本节约措施的实施提供了有力的技术支持。
在产品应用上，合思更是带来了颠覆性的创新。无需报销的模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，使得差旅费用的管理更加规范和透明，有力地推动了差旅成本节约措施的落地。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现与其他业务系统的深度融合，进一步优化业务流程，为差旅成本节约措施的实施提供了更多的可能性。
显著成效：开启企业财务新征程
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。在差旅成本节约措施方面，更是效果显著。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需长时间等待报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，进一步提升企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中能够更加便捷地选择性价比更高的消费方式，有效降低了差旅成本。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划等更有价值的工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业可以及时调整差旅成本节约措施，确保差旅成本始终控制在合理范围内。
通过动力源的成功案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。尤其是在差旅成本节约措施方面，合思方案为企业提供了一套完整的解决方案，从技术支持到流程优化，再到管理决策，全方位保障企业差旅成本的有效控制。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，开启免费试用，让合思的财务数智化解决方案为您的企业注入新的活力，实现差旅成本节约措施的有效实施，开启企业财务数智化的新篇章。
