在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质档案管理方式犹如逆水行舟，面临着重重挑战。而电子会计档案，已然成为企业数字化建设的必然之选。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决了档案管理的诸多难题，尤其是在发票存储解决方案方面表现卓越。
行业痛点与挑战：档案管理的困局
当前企业在档案管理领域可谓是荆棘满途。政策的浪潮正滚滚而来，2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面全新的挑战。数电票的管理要求独具特色，需要专业的平台来应对。
在纸电混合的时代背景下，企业高管们承受着纸质档案管理成本居高不下的压力，同时数据难以分析利用，仿佛手握一把散沙，难以从中挖掘出有价值的信息。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味，如同在茫茫沙漠中独行，看不到尽头。业务人员更是被报销流程的繁琐所困扰，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。
此外，高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三座大山，压得企业喘不过气来。在这样的困境中，企业急需一套完善的发票存储解决方案来打破僵局。
产品简介：合思档案的闪耀登场
合思档案是合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思累计融资超15亿元，在多地精心布局研发中心和服务网络。
如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅为企业节约了成本，还显著提升了效率，保障了企业在档案管理方面的合规性，其发票存储解决方案更是为企业的发票管理提供了有力保障。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化之约
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思怀揣着远大的愿景，希望能与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨火花。其目标是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利，在发票存储解决方案等方面不断创新，为企业提供更优质的服务。
模块功能概述：全方位的功能矩阵
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供全方位的支持。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
其功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等。同时，还支持多源采集和智能制档，为企业提供了高效、便捷的发票存储解决方案。
功能亮点与创新：开启档案管理新时代
- 大数据解决方案：释放数据潜能
合思档案的大数据解决方案犹如一台超级引擎，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据在瞬间即可完成查询。它深入到多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的巨大价值，为企业的发票存储解决方案提供了强大的数据支持。 - 档案扩展解决方案：拓展管理边界
通过可自定义档案类型，合思档案实现了全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业在发票存储等档案管理方面更加灵活自如。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
从财务视角出发，合思档案进行档案证据链完整性检测，为企业的财务合规保驾护航。可视化规则引擎能够进行档案匹配组装和完整性检测，确保发票存储等档案管理工作的准确性和合规性。 - 共享调阅解决方案：满足多元需求
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式。无论是发票存储的查询，还是其他档案的查阅，都能轻松应对。 - 数电票解决方案：实现闭环管理
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，合思档案实现了全流程的闭环管理，为企业在数电票时代的发票存储和管理提供了一站式服务。 - 实物备查：线上线下无缝衔接
智能区分纸电标识，合思档案实现了线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，确保企业在发票存储等档案管理方面的全面性和准确性。
产品优势：卓越品质铸就领先地位
- 广泛连接：汇聚数据源泉
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业在发票存储等档案管理方面能够获取更全面、更准确的数据，为企业的决策提供有力支持。 - 自动归档：高效省心之选
100%自动归档，强大的规则匹配能力，大大减少了人工介入。企业无需再为繁琐的发票存储归档工作而烦恼，提高了工作效率，降低了人力成本。 - 合规管理：坚守政策底线
合思档案严格符合国家政策要求，进行电子会计档案的合规性管理。在发票存储等方面，确保企业的档案管理工作合法合规，避免了潜在的法律风险。 - 灵活迭代：紧跟时代步伐
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它能够随着时代的发展和企业的需求不断更新升级，为企业提供始终如一的优质发票存储解决方案。 - 降本增效：释放企业活力
显著降低成本，提高效率，实现档案不打印，让数据“活起来”，实现资源重组。合思档案的发票存储解决方案为企业节省了大量的时间和成本，提升了企业的竞争力。
目标用户与应用场景：精准服务不同群体
- CEO/高管：数据驱动决策
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策的数智化。通过发票存储解决方案等功能，为企业的战略决策提供准确的数据支持，实现降本增效。 - 归档员/财务：轻松高效工作
归档员和财务人员在使用合思档案时，能够提高工作效率，实现档案数据同源。在发票存储等档案管理工作中，轻松完成各项任务，告别繁琐的手工操作。 - 外部审计：便捷高效审计
合思档案为外部审计提供了便利，实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。例如，年单据量2.6亿的企业，通过合思档案的发票存储解决方案等功能，解决了纸电混合管理难、手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
某世界500强的海亮教育，在服务单位增加的情况下，作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高。徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率得到了显著提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定。金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效，其发票存储等档案管理工作也更加有序。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，合思档案都能为企业提供有力支持。其发票存储解决方案更是为企业的发票管理提供了安全、高效、便捷的保障。
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