合思:引领企业差旅流程管理数字化变革

在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中,诸多企业面临着重重痛点与挑战。财务收支管理效率低下,信息孤岛现象严重,合规成本居高不下,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其极具创新性的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:引领企业差旅流程管理数字化变革
在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中,诸多企业面临着重重痛点与挑战。财务收支管理效率低下,信息孤岛现象严重,合规成本居高不下,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其极具创新性的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,原名为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在差旅流程管理方面,这一平台同样展现出强大的功能和优势,能够有效提升差旅管理的效率和质量。

使命愿景:铸就未来财务蓝图

合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,将员工从繁琐的财务事务中解放出来,释放人的创造力,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅流程管理中,这一使命体现为简化差旅报销流程,让员工将更多的精力投入到业务工作中。

合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,以连接为核心,打破各个系统之间的信息孤岛,帮助企业实现更多的价值。通过连接各种平台和系统,合思能够为企业的差旅流程管理提供更加全面、准确的信息,从而实现更科学的决策和管理。

核心模块:打造差旅管理生态

合思拥有多个核心产品模块,每个模块都在差旅流程管理中发挥着重要的作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在差旅流程管理中,员工可以通过合思费控进行差旅申请,消费时直接使用合规的支付方式,无需事后繁琐的报销流程,大大提高了差旅效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。企业可以在合思商城中选择各种差旅服务,如机票、酒店、用车等,不仅方便快捷,还能获得更优惠的价格。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅流程管理中,相关的费用凭证和发票可以通过合思档案进行电子化管理,方便查询和审计。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,在差旅采购环节,能够实现快速的对账和付款,提高资金流转效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,虽然主要针对销售业务,但在企业与供应商的差旅费用结算等方面也能发挥重要作用。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对差旅费用的分析,企业可以了解差旅成本的构成和变化趋势,从而优化差旅流程管理策略。

功能亮点:创新驱动差旅变革

合思在差旅流程管理方面有着诸多功能亮点与创新。
无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,让企业能够直观地了解自身的数字化阶段。通过这种分级标准,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销,在差旅流程中,员工的消费行为在发生时就已经符合企业的规定,无需再进行额外的报销审核。
连接生态是合思的一大特色,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅流程管理中,这种连接打破了信息孤岛,使得企业能够实时获取差旅相关的各种信息,实现信息的共享和协同。
智能规则引擎在合思的模块中发挥着重要作用。在合思档案中,它能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性;在合思付款中,能够完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在差旅流程管理中,智能规则引擎可以根据企业的差旅政策自动审核费用,提高审核的准确性和效率。

产品优势:赋能差旅管理升级

合思在差旅流程管理方面具有显著的产品优势。
降低成本是合思的一大显著优势。它能够降低员工报销耗时,员工无需花费大量时间整理报销单据和填写报销表格;减少财务入账归档时间,财务人员可以更高效地处理差旅费用的入账和归档工作;还能节约场地和耗材成本,因为电子档案的管理无需大量的纸质文件存储。
提高效率方面,各模块实现了自动化操作,在差旅流程管理中,对账、收款、分析等工作都可以通过系统自动完成,大大提升了工作效率。
保障安全合规是企业非常关注的问题。合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保了企业在差旅流程管理中的数据安全合规。
灵活适配也是合思的重要优势。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,能够满足不同企业在差旅流程管理方面的多样化需求。

目标用户:覆盖差旅管理各方

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,在差旅流程管理中,不同的用户都能从合思的产品中获得巨大的价值。
企业老板可以通过合思实现全流程财务收支管控,在差旅流程管理中,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,辅助经营决策,合理规划企业的差旅预算。
财务人员可以通过合思极致释放压力,在差旅费用的审核、入账、归档等工作中,合思的自动化功能可以帮助财务人员减少工作量,同时实现智能识别风险和报表分析。
员工在差旅流程中可以省事省心,大部分消费场景无需报销,员工可以更专注于业务工作,提高工作效率。

成功案例:见证差旅管理成效

众多企业通过合思的差旅流程管理解决方案取得了显著的成效。
动力源通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在差旅流程管理中,动力源的员工可以更快速地完成差旅申请和费用结算,财务人员也能更高效地处理相关工作。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理平台和合思费控的精准管控,帮助徐福记优化了差旅流程,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在差旅流程管理中,合思档案的电子化管理功能,让企业的差旅费用凭证和发票管理更加高效。

合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业的差旅流程管理提供了有力的支持。众多成功案例充分证明了合思在差旅流程管理方面的价值和可靠性。如果你也希望提升企业的差旅流程管理效率、实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,现在可以免费试用,让未来的差旅管理更轻松、更有效。

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captaincaptain
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