在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,在市场的星辰大海中熠熠生辉。本文将深入探寻合思的产品与服务,揭秘其如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在出差成本控制方面发挥巨大作用。
合思全景:科技赋能财务新征程
合思诞生于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。它提供的智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,就像一把把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,让企业在出差成本控制等财务管理方面更加得心应手。
核心利器:解锁财务数字化密码
- 合思费控:全链路数字化费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,无缝覆盖因公消费全场景。从差旅申请开始,到商旅线上订购,再到审核对账,整个流程实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
它具备的发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等操作功能,就像一个智能管家,将企业的出差成本控制在合理范围内,让每一笔出差费用都清晰透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地管理出差成本,提升财务管理效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在出差预订时能够选择最经济实惠的方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。
“买贵赔”“合力省”等特色服务,更是为企业的出差成本控制提供了有力保障。企业在合思商城进行出差相关的采购,既能保证服务质量,又能有效降低出差成本,实现出差成本控制的目标。
在企业的出差成本控制中,合思档案能够帮助企业实现对出差费用相关档案的高效管理,降低企业的管理成本。通过智能化的管理,减少了人工操作的误差和时间成本,让企业在出差成本控制方面更加精准和高效。
- 收支管理:全方位财务收支管控能手
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,智能化成本预算管控。在出差成本控制方面,它能对出差相关的采购进行精准的成本预算管控,确保每一笔支出都在合理范围内。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,虽然主要侧重于销售方面,但它与企业的整体财务状况密切相关,间接影响着出差成本控制。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,可进行数据广泛连接和收支敏捷分析。它能帮助企业从宏观层面分析出差成本的支出情况,为企业的出差成本控制提供数据支持和决策依据。
- 开放的财务数字化应用商店:数据自由连接的桥梁
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。它提供丰富的功能和接口,实现数据的自由连接和一体化管理。
在出差成本控制方面,这个应用商店能够让企业的各个系统之间实现数据共享,提高信息流通效率。企业可以通过它更好地管理出差费用的各个环节,从消费到报销,再到财务分析,实现出差成本的有效控制。
合思优势:引领财务数智化新风尚
- 无需报销分级标准:点亮财务数字化灯塔
合思推出的无需报销分级标准(L1 – L5),犹如一盏明灯,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它实现了消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。
在出差成本控制方面,这一标准能让企业更加清晰地了解出差费用的管理情况,提升企业财务数字化的实践效率,使企业在出差成本控制上更加科学和精准。
- 连接能力:业财融合的强大纽带
合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
在出差成本控制中,这种强大的连接能力打破了信息孤岛,让企业的出差费用数据能够在各个系统之间自由流通。企业可以实时掌握出差成本的支出情况,及时调整出差策略,实现出差成本的有效控制。
- 数据安全与合规:企业财务的坚固盾牌
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规提供了坚实保障。
在出差成本控制方面,企业的出差费用数据涉及到企业的财务机密,数据安全至关重要。合思的安全认证确保了企业出差费用数据的安全可靠,让企业能够放心地进行出差成本控制和财务管理。
应用案例:合思实力的生动见证
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这在出差成本控制方面表现显著。
合思配合动力源的全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业在出差管理方面更加高效,出差成本得到了有效控制,为企业的发展提供了有力支持。
- 徐福记:差旅费用节约的成功样本
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这一显著的成果充分展示了合思商城在出差成本控制方面的强大能力。通过合思商城的同屏比价和特色服务,徐福记能够选择最经济实惠的出差方案,有效降低了出差成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与成本降低的双赢
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
虽然合思档案主要侧重于档案管理,但它与企业的出差成本控制也密切相关。高效的档案管理能够降低企业的管理成本,间接影响着出差成本控制,为企业的整体财务管理带来了积极影响。
- 汉威科技集团和中影股份:财务数字化支持的有力保障
合思的解决方案为汉威科技集团和中影股份提供了财务数字化支持,助力企业稳健运营和科学决策。
在出差成本控制方面,合思的解决方案能够帮助企业更好地管理出差费用,从预算到支出,再到分析,实现全流程的有效控制。企业可以根据财务数据做出更加科学的出差决策,降低出差成本,提高企业的经济效益。
综上所述,合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出了卓越的实力。在出差成本控制方面,合思更是有着独特的优势和丰富的经验。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思有望进一步发挥其弹性敏捷、广泛连接的特点,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,推动企业实现更大的发展和突破。
如果您也想体验合思在出差成本控制和财务数智化方面的强大功能,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。