在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。这一变革既为企业带来了前所未有的机遇，也让企业面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案，已成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某全国连锁门店企业为例，深入剖析合思的解决方案及其所取得的显著成效。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该企业作为全国连锁的门店企业，在传统财务模式下，犹如陷入了一个复杂的迷宫。多系统独立运行，就像一个个孤立的小岛，数据无法在各个系统之间顺畅流通。这导致会计凭证的查阅变得异常困难，财务人员需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。
会计档案的管理成本也居高不下。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的物理空间，还需要投入人力进行整理、存储和维护。差旅费的申请和审批流程更是繁琐至极，员工需要填写大量的表格，经过层层审批，整个过程耗时费力。
财务与商旅平台的对账以及手工记账工作，更是如同一场噩梦。大量的人力被消耗在这些重复性的工作上，却难以保证数据的准确性和及时性。这些问题相互交织，使得企业的财务管理效率低下，成本居高不下，精细化管理成为了遥不可及的梦想。在这样的困境下，企业迫切需要一种创新的解决方案来打破僵局，实现财务的数字化转型。
合思方案：会计电子化的一站式破局之道
合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，开启了会计电子化的新时代。
总额管控是该方案的一大亮点。通过科学合理的总额管控，企业能够实现商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等功能。员工可以在统一的平台上完成差旅相关的操作，极大地提高了工作效率。
在发票采集环节，系统能够自动采集发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等环节也实现了自动化处理。这不仅减少了人工干预，降低了出错的概率，还大大缩短了处理时间。
档案归档和自动记账环节同样实现了高度的自动化。系统能够自动将相关数据进行归档，并生成准确的会计凭证，实现自动记账。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务管理更加便捷、高效，真正实现了会计电子化的一站式服务。
显著成果：会计电子化带来的华丽蜕变
应用合思的解决方案后，该企业在各个方面都取得了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思方案的总额管控和精细化管理，使得企业能够更加合理地安排差旅支出。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在数据管理方面，合思方案打通了12个系统，完成了数据的采集和整合。系统能够自动校验档案的完整性，并通过千亿次的计算建立了档案证据链。这不仅保证了数据的准确性和安全性，还为企业的合规经营提供了有力的支持。
会计凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。财务人员可以轻松地查看每一笔业务的来龙去脉，提高了财务分析的效率。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，实现了信息的共享和协同。
合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计电子化的应用，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为财务数智化领域的领军者，将继续深耕细作，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将以更加先进的技术和更加优质的解决方案，为更多企业赋能。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨抓住这个机遇，联系合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。让我们一起拥抱会计电子化的新时代，共同创造更加美好的未来。
