在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进。然而,业财融合成为了企业发展过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。在这样的大背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业的发票管理优化带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资本吸引力和发展潜力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够帮助企业打破信息壁垒,实现财务数据的集中管理和共享,从而为企业的发票管理优化提供有力的支持。
费控管理:从手工报销到高级无需报销的升级之路
合思的核心产品/技术功能聚焦于费控管理。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销申请。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了可能。合思聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了报销的效率和准确性。企业能够更加清晰地掌握费用支出情况,实现对成本的有效控制。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业的发票管理更加智能化、自动化,大大提高了工作效率。
打破传统枷锁:合思平台的显著优势
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有显著的优势。传统报销方式往往高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如在L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,企业也难以对费用支出进行有效的控制。
而合思的平台能够打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,提高信息流转速度。基于规则对业务进行控制,在费用报销方面,能实现自动化和智能化,减少人工操作。员工只需提交相关的发票信息,系统就能自动进行审核和处理,大大提高了报销效率和准确性。同时,合思的平台还能降低企业的财税风险,让企业的财务管理更加规范、安全。
多行业成功案例:见证合思实力
合思在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业提供了有效的发票管理优化解决方案。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业高度合规要求,还提高了报销效率,优化了企业的发票管理流程。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接。企业的报销审批效率得到了显著提高,运维成本也得到了有效控制,发票管理更加顺畅。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。企业的发票管理更加规范、准确,数字化程度得到了大幅提升。
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。在企业发票管理优化方面,合思能够帮助企业打破传统报销方式的束缚,实现自动化和智能化的管理,提高报销效率和准确性,降低财税风险。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。在费控管理平台发展趋势下,合思有望以费控为抓手,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,助力企业实现降本、提效与创收的目标,在激烈的市场竞争中占据有利地位。