在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立导致数据孤岛遍布,预算管控如同缥缈的云雾难以落地,报销流程更是繁琐得让人望而却步。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率与竞争力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业照亮了走出困境的道路。
行业痛点洞察:传统财务模式的困局
当前,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多难题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构如同盘根错节的大树,各主体流程繁复。
这些问题导致员工报销周期如同蜗牛爬行般漫长,效率极其低下。会计人员则如同陷入了数据的汪洋大海,工作量巨大,人员成本居高不下。管理者就像在黑暗中摸索的行者,无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票校验和账务处理工作量大等难题。高端制造企业存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。医药企业则面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、设备流转管理协同效率低下等挑战。而智能发票分类在这样的困局中,显得尤为重要,它能为企业解决发票管理的难题。
解决方案引领:合思破局之道
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同,让数据如同潺潺流水般顺畅流动。采用无需报销模式,彻底颠覆传统商旅出行流程,让员工消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证,如同为企业的财务流程注入了一股清泉。
运用预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,就像为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高发票识别效率,减少财务手工操作工作量,智能发票分类更是让发票管理变得井井有条。搭建项目台账,实时同步项目信息,实现多维管控自动执行,提高项目付款归集效率和预算执行监控能力,如同为企业的项目管理安装了一双智慧的眼睛。
功能模块揭秘:合思的强大武器
合思的财务数字化解决方案涵盖了多个功能模块,犹如一个装备齐全的武器库。合思费控提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等,简化报销流程,提高报销效率,让员工报销不再是一件头疼的事。
合思商城聚合了大量的商旅资源,提供同屏比价功能,让员工因公消费更便捷、更合规,就像为员工提供了一个一站式的消费平台。合思BI能够实时生成动态看板和分析报表,为企业管理层提供数据支持,帮助其及时做出决策,如同为管理层配备了一位智能参谋。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的自由流通。银企直联实现了业务与付款的打通,提高了付款效率和数据准确性,让资金流转更加顺畅。ERP互联可与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,实现财务数据的自动化处理。合思档案实现了电子会计档案的自动归档和管理,智能发票分类功能在其中发挥着重要作用,让发票管理更加高效。
核心亮点聚焦:合思的独特魅力
合思的产品具有诸多核心亮点,宛如夜空中闪烁的星星。一是系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持与第三方系统的无缝对接,实现数据的实时同步和共享,让企业的各个系统之间紧密相连。二是无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的幸福感和满意度,如同为员工开启了一扇便捷之门。
三是预算管控前置,有效落地预算管控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,避免了事后管控的超标情况,就像为企业的预算管理加上了一个精准的指南针。四是发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率,智能发票分类更是让发票管理变得轻松简单。五是提供定制化解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业的多样化需求,如同为企业量身定制了一套合身的衣服。
价值体现剖析:合思为企业带来的改变
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,宛如一场春雨滋润了企业的发展土壤。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约约50%。在成本控制方面,通过预算管控和费用标准的严格执行,有效降低了企业的费用支出,赛傲生物差旅预算节省100万元。
在数据管理方面,实现了数据的实时同步和共享,提高了数据的准确性和及时性,为企业管理层提供了有力的数据支持,帮助其做出更科学的决策。在合规管理方面,发票智能校验和自动生成凭证功能,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性和准确性,确保企业的财务合规,智能发票分类在其中起到了关键作用,让发票管理更加规范。
典型场景呈现:合思的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型使用场景,如同一个万能钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门。在无需报销场景中,员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,享受同屏比价、免垫资、免开票等便利,如同为员工的差旅出行提供了一个贴心的助手。在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,实时监控预算执行进度,让企业的预算管理更加精准。在对公付款场景中,合同管理台账实时统计付款和回票进度,确保付款关联合同,有效管控合同的付款和回票进度,让对公付款更加安全可靠。在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,智能发票分类更是让发票管理变得井然有序,提高发票识别效率。在备用金管理场景中,借款后在线上报销时可核销借款,或在合思APP手动还款,借款情况可实时查看,让备用金管理更加便捷。
成功案例展示:合思的实力见证
合思拥有众多成功案例,涵盖了不同行业和规模的企业,如同一个个闪耀的勋章,见证着合思的实力。动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化通过合思实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。青岛海威茨仪表有限公司借助合思,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。深圳市雄帝科技股份有限公司引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理10000+发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控解决方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。可孚医疗使用合思费控、银企直联和开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。赛傲生物通过合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思相关产品,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业应用合思费控系统,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技通过合思费控、开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销效率大幅提升,审核效率提升45%。北京长亭科技有限公司借助合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司应用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效,实现了费用管控和数据透明。帆书(原樊登读书)所属的上海黄豆网络科技有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景。紫光云技术有限公司应用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司通过合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。河南尚品食品有限公司使用合思费控、合思商城和合思BI,实现了发票档案电子化管理,优化了差旅报销流程,节省了机票费用,提高了差旅相关事项的人效。
定位优势解读:合思的独特之处
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态,能够与第三方系统实现无缝对接,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同,如同为企业搭建了一座数据互通的桥梁。
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,如同为企业提供了一辆动力强劲的财务战车。具有高度的定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,满足企业的多样化需求,如同为企业量身打造了一套专属的财务方案。拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务,智能发票分类在其中也能根据企业需求提供定制化服务。
价值重申展望:合思的持续前行
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提高效率、降低成本、加强管控、提升数据管理能力和合规性等。通过系统集成、无需报销模式、预算管控、发票智能校验和自动生成凭证等功能,合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更全面的财务数字化解决方案。未来,合思将进一步加强与第三方系统的集成,拓展生态系统,为企业提供更多的增值服务;不断提升产品的智能化水平,运用人工智能、大数据等技术,为企业提供更精准的数据分析和决策支持;加强对全电票时代的应对能力,帮助企业更好地适应国家税收征管的数字化变革。
行动号召开启:加入合思之旅
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