在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，每一家企业都在探寻着能够降本增效、合规经营的有效路径。合思，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路。接下来，让我们一同走进汉威科技集团的案例，深度剖析合思的解决方案以及所取得的显著成效，探寻费用报销风险控制的奥秘。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。
它的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和仪表能够实时监测城市的各项数据，为城市的精细化管理提供有力支持。在安全生产领域，其产品可以对各种危险气体进行精准检测，保障生产环境的安全。在环境保护方面，帮助企业实时掌握环境数据，促进环保工作的开展。在民生健康领域，为相关部门提供准确的数据，助力保障民众的健康。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着财务数字化管理的挑战，尤其是费用报销风险控制方面的问题亟待解决。
合思全面财务数智化方案赋能
合思为汉威科技集团量身打造了全面的财务数智化解决方案，在费用报销风险控制方面发挥了巨大的作用。
– 全场景聚合消费生态构建
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，实现了全场景的财务数字化服务。在消费场景上，构建了一个全场景聚合消费生态。它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各个方面。员工在因公出行时，无论是乘坐飞机、高铁，还是打车、租车，都能通过这个平台进行便捷的消费。在企业采购方面，能够高效地完成各类物资的采购流程。员工福利的发放也变得更加便捷和透明。这种全场景的覆盖，让企业的消费管理更加有序，有效控制了费用报销风险。
– 开放业财连接生态搭建
在业务场景方面，合思连接了销售合同、采购合同等，形成了开放的业财连接生态。通过这个生态，企业的业务数据和财务数据能够实现无缝对接。销售部门签订的合同能够及时传递到财务部门，财务部门可以根据合同信息进行精准的财务核算和预算控制。采购合同的执行情况也能实时反馈到财务系统中，确保资金的合理使用。这种业财融合的模式，大大提高了企业的运营效率，同时也加强了费用报销风险控制。
– PaaS平台强大技术支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能，为企业提供了强大的技术支持。元数据驱动能够让企业根据自身的业务需求灵活配置财务系统，实现个性化的管理。自动化引擎则可以自动处理大量的财务流程，如费用报销的审批、凭证的生成等。这些功能不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，进一步降低了费用报销风险。
– 无需报销解决方案保障
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。在事前，企业可以根据预算和业务需求对员工的消费进行规划。在消费过程中，实时风控体系会对每一笔支出进行监控，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这种模式让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。同时，也确保了企业的费用报销风险得到有效控制。
– 全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转。员工在差旅过程中的各项消费数据，如机票、酒店、餐饮等，会自动同步到费控系统中。财务人员可以根据这些数据进行实时的费用核算和分析。这种全流程的数字化管理，提高了费用报销的效率，同时也加强了对费用报销风险的控制。
– 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它整合了全球的差旅资源，为企业提供更加优质、便捷的差旅服务。同时，对企业消费进行智能化管理，通过数据分析和优化，降低企业的差旅和消费成本，进一步控制费用报销风险。
– 高效会计档案管理
合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够将企业的财务凭证、报表等档案进行电子化存储和管理。财务人员可以随时随地查阅和调用档案，提高了工作效率。同时，电子化的档案管理也更加安全可靠，避免了纸质档案丢失、损坏等风险，为费用报销风险控制提供了有力的保障。
– 收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖，解决企业对公业务三流合一难题。合思的收支管理系统能够对企业的各项收支进行全面的管理，确保资金流、发票流和业务流的一致。这种管理模式提高了企业的财务管理水平，有效控制了费用报销风险。
合思方案为汉威带来显著成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了多方面的显著成果，在费用报销风险控制方面表现尤为突出。
– 降本增效成果显著
在降本增效方面，企业的差旅费用得到了有效控制。通过合思的费用报销风险控制体系，对差旅预算进行精准管理，避免了不必要的费用支出。预算执行更加精准，企业能够根据实际业务情况合理安排资金，节约了大量的成本。同时，全流程的数字化管理提高了工作效率，让企业能够更加高效地运营。
– 合规经营得到保障
在合规经营上，费用支出合规、透明、可追踪。合思的实时风控体系和业财融合模式，确保了每一笔费用支出都符合企业的规定和法律法规。发票管理更加高效，通过电子化的发票管理系统，避免了发票造假、重复报销等问题。这些措施降低了企业的合规风险，增强了企业的信誉度。
– 用户体验大幅提升
在用户体验上，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作积极性。财务人员的工作压力得到极致释放，凭证自动生成，报表智能分析。财务人员可以从繁琐的手工工作中解脱出来，更加专注于财务分析和决策支持。老板能够通过财务收支管理分析，辅助经营决策。清晰的财务数据和分析报告，让老板能够准确地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学的决策。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，为汉威科技集团等众多企业带来了巨大的价值。在费用报销风险控制方面，合思的方案展现出了强大的优势。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
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