在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。越来越多的企业意识到，要在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须寻求有效的解决方案来应对财务挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台和独具特色的无需报销解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何帮助企业实现财务数字化转型，尤其在差旅成本分析与优化方面发挥重要作用。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着一系列棘手的财务难题。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，差旅成本分析与优化更是无从谈起。
其次，每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得他们无暇顾及更有价值的差旅成本分析与优化工作。
再者，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，严重影响了工作效率，也无法适应企业快速扩张的需求。在差旅成本方面，由于缺乏有效的管理和分析，差旅费用居高不下，给企业带来了沉重的负担。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业完成业财平台建设。这一方案的核心目标是实现财务的准确性和及时性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为差旅成本分析与优化提供更及时的信息支持。
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。通过这些功能，企业能够全面满足财务管理需求，尤其是在差旅成本分析与优化方面，能够实现精细化管理。例如，通过对差旅申请和消费数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，从而制定更加合理的差旅政策，有效控制差旅成本。
显著的数字化转型成果
在实施合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的数字化成效，尤其在差旅成本分析与优化方面表现突出。
- 增效：提升效率，释放人力
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。这不仅提高了工作效率，还使得财务人员能够将更多的精力投入到差旅成本分析与优化等核心工作中。
档案整理效率得到显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。在差旅管理方面，这些效率的提升使得企业能够更快地获取相关数据，为差旅成本分析与优化提供了有力支持。
- 降本：节约成本，优化支出
差旅超标情况明显减少，企业通过对差旅数据的分析和优化，有效改善了预算超额的情况。这直接降低了企业的差旅成本，提高了资金使用效率。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
-
合规：保障安全，规避风险
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅管理中，合规性的保障使得企业能够避免因违规行为而带来的损失，进一步优化了差旅成本。 -
先进：引领潮流，推动转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅提升了企业的管理水平，还为差旅成本分析与优化提供了更加先进的技术手段和管理模式。
通过与合思的合作，该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，全面提升了企业的管理效率和竞争力。在差旅成本分析与优化方面，取得了显著的成效，为企业节约了大量的成本。
在电子凭证数字化转型的浪潮下，合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，共同迎接未来的挑战。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅成本分析与优化等方面的强大功能，为企业的发展注入新的动力。
