企业差旅管理最佳实践:合思助力财务数智化转型

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,各行业都在财务数字化管理的道路上摸索前行,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其全面且卓越的解决方案,如同一盏明灯,助力企业披荆斩棘,实现降本增效的目标。

企业差旅管理最佳实践:合思助力财务数智化转型
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,各行业都在财务数字化管理的道路上摸索前行,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其全面且卓越的解决方案,如同一盏明灯,助力企业披荆斩棘,实现降本增效的目标。

行业痛点大揭秘

  • 动力源:系统整合难题与报销困境
    动力源在发展过程中,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落在地的珍珠难以串起。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这使得企业在财务数字化管理的道路上举步维艰。

  • 汉威科技:支出管理与预算难题
    汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海,疲惫不堪。

  • 派克新材:业务发展与财务支撑矛盾
    派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程长、审批慢,就像一条缓慢流动的河流,阻碍了企业的发展速度。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

合思:财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供全方位的服务。

使命与愿景:引领企业财务数智化

合思有着伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化管理难题。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质的解决方案。它就像一位领航者,引领着企业在财务数智化的海洋中破浪前行。

合思费控平台:功能模块大剖析

  • 发票管理模块:精细管控发票
    合思费控平台的发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,对发票进行精细管控。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以确保发票的真实性和准确性,避免发票风险。

  • 费用管理模块:全面掌控费用
    费用管理功能模块是合思费控平台的核心之一。它涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。企业可以通过这些功能,全面掌控费用的流向和使用情况,实现费用的合理控制和优化。

  • 报表模块:提供多维度分析
    合思费控平台还有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表就像一面镜子,反映出企业的财务状况和经营情况。通过对报表的分析,企业可以及时发现问题,调整策略,做出更加明智的决策。

功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销创新模式:提升效率与体验
    合思具有无需报销的创新模式,这是其一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提升了员工和财务的工作效率,降低了企业成本,让企业差旅管理更加便捷高效。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业可以将合思费控平台与其他系统进行集成,实现数据的同步和互通,让企业的信息系统更加高效和智能。

  • 其他亮点功能:提升财务管理水平
    合思还具备发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点功能。这些功能就像一把把利剑,帮助企业解决财务管理中的难题,提升财务管理水平。

产品优势:铸就卓越财务数智化解决方案

  • 广泛连接生态:打破数据孤岛
    合思具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和互通。这就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 双轮驱动模式创新:提升效率与降低成本
    合思的双轮驱动模式创新,提供无需报销的解决方案,提升了员工和财务的工作效率,降低了企业成本。这种创新模式就像一辆高速列车,推动企业在财务数智化的道路上快速前进。

  • 专业团队支持:提供定制化服务
    合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案。他们就像一群专业的医生,根据企业的不同需求,量身定制治疗方案,满足不同企业的需求。

目标用户与应用场景:广泛适用,助力各行业

合思的目标用户涵盖各行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都可以从合思的财务数智化解决方案中受益。

合思的应用场景非常广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在企业差旅管理方面,合思更是提供了最佳实践,帮助企业实现差旅管理的数字化和智能化。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续合作。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望合思继续支持项目运维和提升。这些成功案例和客户评价,是合思实力的见证,也是其口碑相传的基础。

合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为各行业企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化管理的痛点与挑战。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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