在电子凭证改革不断推进的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案平台，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，有效提高报销效率。
行业痛点：财务档案管理困境
企业在财务档案管理领域可谓是困难重重。首先是归档难题，纸质档案管理时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据的一致性，而且稍有不慎就可能导致档案遗失，这无疑极大地影响了报销效率。其次，查找档案也十分困难，纸质档案受时间和空间的限制，想要快速找到所需档案犹如大海捞针，进一步拖慢了报销的进度。再者，成本居高不下，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要大量的存储空间，还需要众多人力进行管理和维护，这使得企业的综合成本大幅增加。最后，合规性也是一大问题，电子原文件的长期保存和数据安全难以得到有效保障，这可能会导致企业面临合规风险，进而影响报销流程的顺畅进行。
解决方案概述：全流程打通的财务数智化服务
合思档案平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各个环节。它依托广泛连接的生态和创新模式，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这种一站式的服务模式，企业能够实现财务流程的全面优化，提高报销效率，降低管理成本。
核心功能亮点：创新功能引领档案管理新潮流
- 便捷调阅不打印
合思档案平台具有便捷调阅的特点，无需打印纸质档案。这一功能不仅节省了纸张和打印成本，还大大提高了档案调阅的效率，使得员工能够快速获取所需档案，从而提高报销效率。 - 混序归集免组装
该平台实现了混序归集，无需对档案进行繁琐的组装。它采用开放式接口互联自主采集的方式，能够自动采集各种类型的档案数据，并进行智能关联和自动组装。同时，平台还具备精准的权限管控功能，确保只有授权人员能够访问相关档案数据。多维检索和一站式预览功能则让用户能够快速定位所需档案，支持异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，进一步提高了报销效率。
用户收益：显著提升企业效益
- 减少人工耗时
合思档案平台能够有效减少人工耗时。以好想你为例，通过使用该平台，企业减少了90%的人工耗时，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高报销效率。 - 降低综合成本
该平台还能帮助企业降低综合成本。好想你预计通过使用合思档案平台，每年可减少综合成本20万元。成本的降低不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展提供了有力支持，同时也有助于提高报销效率。 - 提高档案利用效率
合思档案平台能够显著提高档案利用效率。金牌橱柜在使用该平台后，档案查询耗时减少了80%，员工能够快速获取所需档案，加快了报销流程，提高了报销效率。 - 提升业财融合程度
平台还能提升企业的业财融合程度。云海肴通过使用合思档案平台，业财融合程度提升了80%，使得财务数据与业务数据能够更好地结合，为企业的决策提供更加准确的依据，同时也提高了报销效率。 - 合规降本与低碳运营
合思档案平台能够帮助企业实现合规降本和低碳运营。在合规方面，平台确保电子原文件的长期保存和数据安全，避免企业因合规问题而面临的风险。在低碳运营方面，减少纸质档案的使用，降低了对环境的影响，实现了企业的可持续发展，同时也有助于提高报销效率。
典型场景：广泛适用于各行业企业
合思档案平台适用于多个行业，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。无论企业规模大小、业务类型如何，都能在合思档案平台中找到适合自己的解决方案，提高报销效率。
客户成功案例：众多企业的共同选择
- 好想你
好想你在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢等问题。使用合思档案平台后，这些问题得到了有效解决，企业实现了减少人工耗时和降低成本的目标，提高了报销效率。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思档案平台优化了财务档案管理流程，提高了档案利用效率，加快了报销流程，提高了报销效率。 - 云海肴
云海肴借助合思档案平台提升了业财融合程度，使得财务数据与业务数据更好地结合，为企业的决策提供了有力支持，同时也提高了报销效率。 - 金牌橱柜
金牌橱柜使用合思档案平台后，档案查询耗时大幅减少，员工能够快速获取所需档案，加快了报销流程，提高了报销效率。 - 帆书
帆书通过合思档案平台解决了档案管理中的诸多问题，实现了财务流程的优化，提高了报销效率。 - 海亮教育
海亮教育利用合思档案平台提高了财务档案管理的效率和合规性，降低了管理成本，提高了报销效率。 - 高新兴
高新兴在使用合思档案平台后，实现了档案管理的智能化和数字化，提高了工作效率，加快了报销流程，提高了报销效率。 - 中文传媒
中文传媒借助合思档案平台优化了财务档案管理流程，提高了档案利用效率，降低了成本，提高了报销效率。 - 杭州西湖城投
杭州西湖城投通过合思档案平台实现了财务档案的集中管理和高效利用，提高了报销效率，为企业的发展提供了有力支持。
众多企业的成功实践充分证明了合思档案平台的有效性和价值。如果您的企业也希望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台，让有限的资源发挥出更大的效用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案平台如何提高报销效率，为企业带来全新的财务体验。
