在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂。在其财务数字化转型的征程中，曾遇到诸多棘手难题，而合思凭借专业的解决方案，为其成功化解困境，取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一精彩的合作案例。
客户简介：动力源的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在商业海洋中冉冉升起的明星。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。凭借卓越的实力和创新精神，动力源荣获了北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
动力源拥有约2400名员工，宛如一支训练有素的军队，为企业的发展披荆斩棘。旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，其触角还延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而多元的组织架构，既展现了动力源的雄厚实力，也对其财务管理提出了极高的挑战。
业务背景：转型之路的坎坷羁绊
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却充满了挑战。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒，沟通不畅，协同困难。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理层难以及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，财务管理陷入了困境。
解决方案：合思的智慧赋能
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间无缝流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的实时共享。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持，让企业的财务管理系统更加灵活和高效。
实施过程：步步为营的精准推进
合思在与动力源的合作中，采取了有条不紊的实施步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面细致的梳理。就像一位经验丰富的医生，为企业进行了一次全方位的体检，找出了问题的根源。确定了数据同步和系统对接的具体需求，为后续的工作奠定了坚实的基础。
然后，通过先进的技术手段将相关系统与合思费控进行集成。这一过程就如同搭建一座桥梁，让各个系统之间能够顺利沟通和协作。同时，为员工和财务人员提供了专业的培训，确保他们能够熟练使用新系统，为新系统的顺利运行提供了有力保障。
取得成果：显著效益的完美呈现
在合思的助力下，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场赛跑，原本漫长的赛程被大大缩短，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
发票报表生成在这一过程中也变得更加高效和准确。合思的系统能够快速、精准地生成发票报表，为企业的财务管理提供了重要的数据支持。动力源在发票报表生成方面的效率得到了显著提升，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户评价：高度认可的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源相信，在合思的陪伴下，企业能够在财务数字化转型的道路上越走越远。
在发票报表生成方面，合思的系统也得到了动力源的认可。准确、高效的发票报表生成功能，为动力源的财务管理提供了重要的支持，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在发票报表生成等方面的卓越功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
