在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多财务管理上的挑战。今天，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，一同探寻合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越能力，以及其为企业带来的价值。
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的策略，精准满足了大众对零食的刚需。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
连锁零售巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的管理背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
集团10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人的高频报销成为一大难题。员工的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店报销统一由总部财务负责，这一过程中常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节繁琐，且无法有效解决重复报销问题，进一步加重了财务人员的工作负担。
此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本难以有效控制。
合思高效报销工具登场
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些难题，合思引入了无需报销解决方案。这一高效报销工具，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，实现了差旅无需报销，合理收缩了企业成本，同时确保员工申请即合规。
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了人力精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联，实现了高效收票核票。
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账，有效解决了私车公用管控难题。
解决方案实施路径
合思解决方案的实施过程科学且高效。员工通过移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，发票自动与单据关联，大大提高了发票处理效率。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统根据定位准确识别行程。同时，AI风控助手会识别异常操作，确保行程的真实性和合规性。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。
显著成果与效益彰显价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。
此外，鸣鸣很忙集团在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，进一步提升了企业的运营效率和市场竞争力。
客户高度评价见证实力
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可和满意。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能企业管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。
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