在企业的运营管理中，企业出差管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的变革，不仅实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短，还节约了人员成本，为企业财务数智化转型提供了有力支持。
客户背景与挑战：传统企业出差管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有员工2400人左右、8家子公司、全国30 + 个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，在企业出差管理等财务相关工作中，仍然面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在处理出差相关事务时，需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务人员难以获取全面准确的信息，影响决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。在企业出差管理方面，出差申请、报销等流程繁琐，员工需要花费大量时间填写各种表单，报销周期漫长，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
解决方案概述：合思打造企业出差管理新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得员工在进行企业出差管理相关操作时，系统能够自动获取准确的人员和业务信息，无需手动重复录入，大大提高了工作效率。
在企业出差管理中，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在企业出差管理中，各部门可以实时获取出差相关信息，进行有效的沟通和协作，确保出差流程的顺利进行。
成效与成果：企业出差管理效率大提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业出差管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在企业出差申请环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加便捷地完成出差安排。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业出差管理的整体层面，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现企业出差管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：企业出差管理优质之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业出差管理方面，合思的解决方案为动力源提供了极大的便利，得到了企业的高度认可。
未来合作与展望：共筑企业出差管理新未来
随着动力源业务的持续发展和全球化布局的深入，合思将继续与动力源紧密合作，不断优化解决方案。在企业出差管理方面，进一步提升其智能化和便捷化水平，为动力源实现更高质量的发展提供有力支持。
合思将根据动力源的业务变化和需求，不断完善系统功能，优化流程，确保企业出差管理始终保持高效、合规。同时，合思也将借鉴动力源的实践经验，不断拓展和创新解决方案，为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临着类似动力源的企业出差管理等财务数字化难题，不妨选择合思。合思财务数字化解决方案将为您的企业带来全新的变革，让您的企业开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
