在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇全新挑战。传统纸质档案管理模式如同笨重的老火车，高成本、低效率和高合规风险等问题愈发凸显。在这一背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星冉冉升起。
解决方案全景探秘
合思档案为企业提供了一套全面且极具针对性的解决方案。它不仅有领先的单套制标准方案，还配备了六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。它们各有所长，相互配合，为企业的档案管理保驾护航。
合思档案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。同时，它还为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO和高管来说，可以通过该平台更好地掌控企业的财务档案情况；对于归档员和财务人员而言，能够提高工作效率，减少繁琐的手工操作；对于外部审计人员，也能提供便捷的档案查阅和审计支持。
核心功能与优势剖析
- 多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案在数据采集方面展现出了强大的能力。它采用接口互联和自主采集的方式，提供自动生成式Open API，能够实现与其他系统的快速集成。同时，预制的系统连接器和支持自定义的数据采集方案，让数据采集更加灵活高效。
除了自动采集，合思档案还支持手动采集和自主补录。多种便捷的手动数据补录方式，就像给企业提供了一把万能钥匙，无论何种数据情况，都能轻松应对。这种多源采集的方式，为票据管理智能化奠定了坚实的基础。
- 智能制档：档案生成的智能魔法
智能制档是合思档案的一大亮点。它运用规则引擎，能够自动将不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装。这就好比一位技艺高超的魔法师，将零散的凭证变成了有序的档案。
通过字段映射，合思档案打破了业务属性标签的限制，让凭证数据业务化、业务数据财务化，极大地提高了查阅的便捷性。同时，“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为票据管理智能化提供了可靠的保障。
- 档案管理：精细管控的智慧之网
合思档案在档案管理方面做到了精细管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。这就像为企业的档案管理编织了一张严密的智慧之网，确保不同人员只能访问和操作其权限范围内的档案。
档案目录的管理也十分灵活，支持自定义档案目录分类和字段自定义维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。这种精细的档案管理方式，进一步提升了票据管理智能化的水平。
- 档案应用：便捷查询的智慧之旅
合思档案在档案应用方面提供了丰富的功能。多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询，就像为用户提供了一张精准的地图，无论何时何地，都能快速找到所需的档案。
一站式预览和穿透联查功能，实现了多种类型凭证票据的穿透联查和一站式预览效果，让用户在查询档案时更加便捷高效。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控，为票据管理智能化带来了全新的体验。
应用场景与案例见证
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广泛覆盖的应用场景
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的客户。无论企业规模大小、行业属性如何，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理解决方案。这种广泛的覆盖性，充分体现了合思档案在票据管理智能化方面的强大适应性。 -
真实案例的有力见证
通过多个实际案例，我们可以清晰地看到合思档案在解决企业档案管理痛点、实现降本增效、提升管理效率和合规性等方面的显著成效。
例如，年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，采用传统手工档案管理方式，效率低下且容易出错。引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，工作效率大幅提升，成本显著降低。
又如，共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化的落地。多系统数据互联的档案数据全生命周期管理实战，也展示了合思档案在整合数据、提升管理效能方面的强大能力。中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案重塑管理结构，成功破解了低效会计档案管理的瓶颈。这些真实案例，无疑是票据管理智能化的生动见证。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的实践经验，宛如一位可靠的伙伴，能够帮助企业有效解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也正为档案管理问题而困扰，不妨抓住这次机遇，免费试用合思档案，亲身感受票据管理智能化带来的便捷与高效。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，开启企业电子会计档案管理的崭新篇章。
