在当今数字经济如日中天般蓬勃发展的时代,国家正大力推动数字中国建设。在此背景下,电子凭证数字化转型俨然成为了时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及独具创新的解决方案,在这场意义深远的变革中勇挑大梁,发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它以敏捷的财务收支管理平台为利器,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思提供的服务犹如一个全面的财务数智化工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的领域。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,如此雄厚的资金支持,为其发展注入了强大的动力。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,这使得它能够更贴近用户,及时响应客户需求。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,其市场影响力与日俱增。在差旅费用申请方面,合思的平台为企业提供了便捷高效的解决方案,让企业在差旅管理上更加得心应手。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅管理助手
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智能管家,拥有众多实用的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。在差旅费用申请环节,员工可以通过平台轻松提交申请,流程简便快捷。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的平台更是如虎添翼,可推动企业实现无需报销的理想状态。此外,合思提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将助力企业向L5级高级无需报销迈进,为企业的差旅费用申请和财务管理带来质的飞跃。
合思方案:对比传统优势尽显
传统电子凭证管理存在诸多弊端,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题,而且操作起来十分繁琐。
而合思的解决方案基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这一创新方案能有效降低企业运行成本和社会资源消耗,提高财务处理效率,同时还能杜绝凭证造假和重复报销问题。在差旅费用申请方面,合思的方案让企业摆脱了传统管理方式的束缚,实现了高效、精准的管理。
合思应用案例:助力企业降本增效
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某国民经典零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌面临着诸多难题。其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。在差旅费用申请方面,流程繁琐且效率低下。
应用合思解决方案后,该企业迎来了显著的变化。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。差旅费用申请变得更加便捷高效,企业的财务管理水平得到了极大提升。 -
某企业的高效转型
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入审批记账效率低,内部多系统并行数据不互通。差旅费用申请成为了企业的一大痛点。
与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。差旅费用申请在合思平台上变得轻松简单,员工和财务人员都从中受益。 -
某知名头部数字阅读品牌的全面升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重等问题。差旅费用申请缺乏有效的管理和规范。
引入合思产品后,该品牌在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。差旅费用申请流程更加顺畅,企业的运营效率大幅提升。 -
某世界500强旗下教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立,数据不互通,实物存档成本高、操作易出错、档案查阅困难。差旅费用申请的相关档案管理也面临着诸多挑战。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用申请的档案管理方面,合思的方案让企业告别了繁琐的纸质档案管理,实现了高效的数字化管理。
合思在电子凭证数字化转型的浪潮中,凭借其先进的平台和创新的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在差旅费用申请的便捷性上,还是在财务管理的全面性上,合思都展现出了强大的实力。
未来,随着国家政策的持续推动和技术的不断发展,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅费用申请及财务管理方面的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!