在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌澎湃，全流程无纸化时代如朝阳般喷薄欲出的当下，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借其卓越的合思档案，为企业披荆斩棘，解决电子凭证处理的重重难题，助力企业在降本增效的道路上疾驰，实现合规经营的稳健发展。
市场形势：电子凭证无纸化时代的破晓
2024年，注定是电子凭证改革征程中浓墨重彩的一年。11月1日，铁路旅客运输领域正式吹响全面数字化电子发票的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，加入这场数字化变革。我国电子凭证改革自此驶入了风驰电掣的快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中不可逆转的必行之路。它宛如一位神奇的魔法师，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效；它又如一位精明的管家，帮助企业降低成本，提升资源的利用效率；同时，它还是数字化与绿色化协同转型的催化剂，推动企业在追求经济效益的同时，实现环保与可持续发展的双赢。
痛点分析：传统财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理领域，众多企业仿佛置身于一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多棘手的痛点。
归档难，宛如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。大量的单据需要花费无数的时间去确认一致性，稍有不慎，单据就可能遗失，让前期的努力付诸东流。
查找慢，如同被时空的枷锁束缚，无法实时调阅所需的档案资料。在急需档案信息时，往往要花费大量的时间和精力去寻找，严重影响了工作效率。
成本高，对空间和人力的巨大需求，让企业的运营成本居高不下。大量的纸质档案需要占用庞大的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。
不合规，电子原文件的长期保存和数据安全如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规经营。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
效率低，报销周期漫长，档案装订和录入操作耗时费力，让企业的资金流转和财务管理陷入困境。
利用难，档案价值无法得到最大化的发挥，查找和借阅的不便，让企业无法充分挖掘档案中蕴含的宝贵信息，错失了许多发展机遇。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
面对传统财务档案管理的重重困境，合思挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态体系，犹如一张庞大而紧密的网络，将企业内外部的各种资源和信息紧密相连。双轮驱动的模式创新，为企业的数字化文件管理注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了全方位的财务数智化服务，让企业彻底摆脱传统财务档案管理的束缚，实现轻松、高效的财务管理。
核心模块：数字化文件管理的智慧引擎
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，如同一位智慧的管家，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集模块，是合思档案的敏锐触角。它借助外部生态的先进技术，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的高效接口，如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证和档案信息。
预归档服务模块，是合思档案的智能大脑。它集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案信息进行智能分析和处理，为后续的归档工作做好充分准备。
基础管理模块，是合思档案的坚实基石。它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。
档案服务模块，是合思档案的增值利器。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务，帮助企业充分挖掘档案价值，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：全流程数字化文件管理的卓越典范
合思档案在数字化文件管理领域具有全流程合规化、自动化、数字化的显著优势，犹如一颗璀璨的明珠，在众多同类产品中脱颖而出。
档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与企业内外部的各种系统和设备进行无缝对接。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。
档案制档环节，实现了智能关联和自动组装，能够快速、准确地生成符合国家标准的档案文件。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案文件的质量和合规性。
档案管理过程中，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的安全性和规范性。
档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。支持在线借阅和异构系统联查功能，为企业提供了更加便捷、高效的档案利用体验。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观、便捷。
成功案例：数字化文件管理的实践丰碑
合思档案在众多企业的数字化文件管理实践中取得了卓越的成效，成为了企业降本增效、合规经营的有力助手。
好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师，在合思档案的助力下，解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴，合思档案帮助其解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案解决了会计档案整理、保管、存储和利用难题。档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达100%。
帆书，合思档案让其摆脱了档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万元/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育科技服务集团，在合思档案的帮助下解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团，合思档案解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万元以上。
中文传媒，实现了电子凭证采集、验签等全流程处理。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万元/年。
杭州西湖城市建设投资集团，解决了回单、发票、凭证管理难等问题。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
服务体系：数字化文件管理的坚实后盾
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其在数字化文件管理领域的持续创新和发展提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和专业团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的数字化文件管理服务。
在数字化文件管理的征程中，合思凭借其先进的合思档案平台和完善的服务体系，已经在众多企业的财务档案管理数字化转型中取得了显著成效。未来，合思将继续以客户为中心，砥砺前行，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。如果您也想体验数字化文件管理的魅力，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
