在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位打造了高效、精准的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化的领航先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已经获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖选择。在这样强大的实力支撑下,合思能够为企业提供透明化费用报告,让企业的费用管理一目了然。
核心产品:构建财务数智化强大矩阵
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合思费控:数据互通效率提升
合思费控支持多系统集成,打破了数据之间的孤岛状态,实现了数据的顺畅互通。它具有移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制;AI技术OCR自动识别,能够快速准确地识别各类票据信息;发票自动验真查重,避免了重复报销和虚假发票的问题;凭证自动生成,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作量。通过合思费控,企业可以轻松获得透明化费用报告,清晰了解每一笔费用的来龙去脉。 -
合思商城:消费合规管理升级
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列功能不仅提高了消费的透明度,还为企业生成透明化费用报告提供了有力的数据支持。 -
合思BI:智能分析助力决策
合思BI能够自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。这些报表就像一面镜子,为公司管理层提供清晰的费用波动信息,为业务决策提供数据支撑。通过合思BI生成的透明化费用报告,管理层可以及时发现费用管理中存在的问题,做出科学合理的决策。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在整合各方数据时更加顺畅,为生成透明化费用报告提供了更全面、准确的数据来源。 -
银企直联:付款高效准确无忧
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在付款环节,透明化费用报告能够实时反映资金的流向和使用情况,让企业对费用支出了如指掌。 -
ERP互联:财务凭证自动生成
ERP互联通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。这一功能使得财务数据的处理更加自动化和规范化,为生成透明化费用报告提供了准确可靠的财务数据基础。
优势对比:传统与数智化的鲜明反差
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
在传统模式下,多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索前行,让人晕头转向;手工录入合规难,容易出现人为错误;系统割裂数据分散,信息难以整合;业务覆盖面广报销模式复杂,如同千头万绪的丝线难以理清;组织架构复杂流程繁复,耗费大量的时间和精力。
而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像从缓慢的蜗牛变成了疾驰的骏马。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。同时,合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。透明化费用报告在这个过程中发挥着重要的作用,它就像企业费用管理的“指南针”,为企业指明方向。
应用案例:真实场景见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源拥有员工2400人左右,还有8家子公司和全国30 + 个办事处。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。透明化费用报告让动力源对费用支出的情况有了清晰的认识,从而能够更好地进行成本控制和资源分配。 -
汉威科技:核算与付款效率双升
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。透明化费用报告为汉威科技的财务管理提供了有力的支持,让企业在费用管理方面更加得心应手。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材专业从事金属锻件研发、生产和销售。应用合思费控 + 银企直连后,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。透明化费用报告让派克新材能够及时掌握费用的动态变化,为企业的发展提供了坚实的保障。 -
江西中机:报销与补贴核算效率提升
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。透明化费用报告帮助江西中机更好地管理费用,提高了财务管理的精细化水平。 -
李群自动化:全方位效率显著提升
李群自动化专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不佳、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率均有显著提升。透明化费用报告让李群自动化的费用管理更加透明、高效。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在众多企业的实践中展现出了强大的实力和显著的成效。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。