在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功助力该企业实现了财务数字化转型，不仅让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，更在发票信息安全等方面提供了有力保障，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大效能。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局广泛，聚焦多个板块。公司旗下拥有众多子公司和办事处，员工规模超过2400人。在如此庞大的业务体系下，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
在与合思合作之前，动力源使用了大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。数据分散在各个系统中，导致财务人员难以获取全面准确的信息，影响了财务决策的科学性。业务报销模式复杂，涉及多个环节和流程，让员工和财务人员都苦不堪言。组织架构流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在发票信息安全方面，由于数据分散和手工操作，也存在着一定的风险。
合思：综合方案破解困局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也同步到合思系统中。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了各个系统之间的数据互通。员工的基本信息、订单信息等可以在合思系统中一站式获取，大大提高了工作效率。在发票信息安全方面，合思采用了先进的加密技术和安全机制，确保发票数据在传输和存储过程中的安全性。
在产品应用方面，合思实现了无需报销模式，这一创新模式让员工的消费体验得到了极大提升。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费信息直接同步到系统中。系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计效率。财务人员可以通过系统实时获取消费数据，进行审核和结算，大大缩短了报销周期。同时，这种模式也有效保障了发票信息安全，避免了发票丢失、篡改等问题。
转型成效：效率提升与安全保障双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大提高了员工的工作积极性。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层能够实时了解企业经营数据，实现了对企业财务的全程管控。
在发票信息安全方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过系统集成和数据加密，确保了发票信息的完整性和保密性。员工消费信息直接在系统中流转，减少了人为干预，降低了发票信息泄露的风险。财务人员可以通过系统对发票信息进行全面管理，及时发现和处理异常情况，为企业的财务管理提供了坚实的安全保障。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合企业的全球化业务，为动力源的发展提供有力支持。同时，合思在发票信息安全方面的保障也让动力源能够更加安心地开展业务。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源带来了巨大的变革和提升。在发票信息安全日益重要的今天，合思的解决方案不仅解决了动力源的财务难题，更在安全保障方面提供了可靠的支持。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在提升效率和保障发票信息安全方面的强大能力。
