在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，如同一条疾驰的列车，驶入发展的快车道。然而，这一变革也让企业在财务档案管理领域面临着诸多棘手的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案平台，为企业提供了一套行之有效的合规审计解决方案。
行业痛点：财务档案管理的困局
在当前经济环境下，企业的财务档案管理犹如一座迷雾重重的迷宫，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。
纸质档案管理，就像一场繁琐的马拉松。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票等的一致性。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，难以找回。同时，纸质档案受时空的限制极大，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率极其低下。
不仅如此，纸质档案对空间和人力的要求也十分苛刻。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。更为关键的是，在电子时代，企业无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业的财务合规带来了巨大的隐患。
好想你、COMMUNE幻师等企业都深切体会到了这些痛点。他们在财务档案管理上投入了大量的资源，但仍然无法摆脱效率低下和合规风险的困扰。
解决方案概述：打通电子凭证全流程
合思档案平台如同一位智慧的领航员，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套全方位的合规审计解决方案。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业各个系统中的数据进行整合，确保数据的一致性和准确性。这样一来，企业在进行财务处理时，无需再为数据的不一致而烦恼，大大提高了工作效率。
自动组装审计便捷也是合思档案平台的一大亮点。它能够自动对财务数据进行组装和分析，为审计工作提供有力的支持。审计人员可以通过平台快速获取所需的财务信息，进行精准的审计，大大缩短了审计周期。
在实物管理方面，合思档案平台实现了高效管理。它通过数字化手段，对实物档案进行精准定位和管理，实现了实物档案的快速调阅和盘点。企业再也不用担心实物档案的丢失和损坏问题，提高了档案管理的安全性和可靠性。
通过上线电子会计档案管理系统，合思档案平台实现了自动化归档和财务数据分析。它能够自动识别和分类财务数据，将其归档到相应的文件夹中，减少了人工干预，提高了归档的准确性和效率。同时，平台还能够对财务数据进行深入分析，为企业提供有价值的财务决策支持。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案平台的重要功能之一。它利用外部生态和内部系统，实现了财务数据的自动采集。无论是来自业务系统的数据，还是来自第三方平台的数据，都能够被平台快速准确地采集到，为企业提供了全面的数据支持。
预归档服务则为企业提供了更加便捷的档案管理方式。在档案正式归档之前，平台会对数据进行预审核和预分类，确保数据的准确性和完整性。这样一来，企业在正式归档时，就可以更加轻松地完成档案管理工作。
基础管理功能涵盖了存储、检索、借阅、销毁等各个环节。平台采用先进的存储技术，确保财务数据的安全可靠。同时，它还提供了强大的检索功能，用户可以通过关键词、时间、类型等多种方式快速查找所需的档案。在借阅和销毁环节，平台也实现了严格的权限管控，确保档案的安全性和合规性。
档案服务功能则为企业提供了更加深入的支持。辅助审计功能能够帮助审计人员快速完成审计工作，提高审计效率。项目管理功能可以对企业的项目档案进行全面管理，确保项目档案的完整性和准确性。统计分析功能则能够对财务数据进行深入分析，为企业提供有价值的财务决策支持。
此外，合思档案平台还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。这些功能的结合，为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务档案管理平台。
用户收益：降本增效的显著成效
合思档案平台为企业带来了显著的收益，成为企业降本增效的得力助手。
在人工耗时方面，合思档案平台大大减少了企业的人工投入。以好想你为例，通过使用合思档案平台，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
在管理成本方面，合思档案平台也发挥了重要作用。COMMUNE幻师通过使用该平台，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了企业的可持续发展。
工作效率的提升也是合思档案平台的一大优势。通过自动化归档和财务数据分析，企业的财务处理速度大大提高。同时，便捷的调阅和检索功能，也让企业员工能够快速获取所需的财务信息，提高了工作效率。
档案利用效率的提升也是合思档案平台的重要贡献。企业可以通过平台快速获取所需的财务信息，为企业的决策提供有力的支持。同时，平台的统计分析功能也能够为企业提供有价值的财务数据，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
确保档案合规性是合思档案平台的核心价值之一。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案合规性至关重要。合思档案平台通过严格的权限管控和数据加密技术，确保财务数据的安全性和合规性。同时，它还能够自动对财务数据进行审计和分析，及时发现和纠正潜在的合规问题，为企业的合规经营提供有力保障。
典型场景：多行业多规模企业的通用之选
合思档案平台适用于不同行业、不同规模的企业，是一套通用的合规审计解决方案。
在食品行业，企业面临着大量的采购、生产、销售等财务数据的管理问题。合思档案平台可以帮助企业实现财务数据的自动化归档和管理，提高工作效率和合规性。
餐饮行业的企业则面临着大量的门店财务数据管理问题。合思档案平台可以实现门店财务数据的实时采集和分析，为企业的决策提供有力支持。
家居行业的企业在进行项目管理时，需要对项目档案进行全面管理。合思档案平台可以帮助企业实现项目档案的数字化管理，提高项目管理的效率和准确性。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业的企业，对财务数据的分析和决策支持需求较高。合思档案平台可以通过强大的数据分析功能，为企业提供有价值的财务决策支持。
国企、上市企业、连锁企业、大型集团企业等不同规模的企业，都面临着不同程度的财务档案管理难题。合思档案平台可以根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务档案管理问题。
客户成功案例：实践验证的卓越品质
合思档案平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案平台，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。实现了数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理，减少了人工耗时和综合成本。企业的财务工作效率得到了大幅提升，合规性也得到了有效保障。
COMMUNE幻师在使用合思档案平台后，纸张使用量大幅减少，年节约成本5000万元。同时，平台的便捷调阅和检索功能，也让企业员工能够快速获取所需的财务信息，提高了工作效率。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都通过合思档案平台解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业对合规审计解决方案的需求越来越迫切。合思档案平台凭借其卓越的功能和优质的服务，成为了企业的首选。如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案平台，开启免费试用，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
