在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。今天，我们将为大家介绍某国民经典零食品牌如何通过应用合思解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效，尤其在差旅费用审核等关键环节实现了质的飞跃。
客户背景与挑战：传统财务管理困境待解
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行运作，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅费用审核方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都严重制约了企业的发展，亟待一套有效的解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思打造一站式财务新体验
为了解决上述问题，该企业采用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，全方位地切入企业财务痛点，为企业带来了全新的财务管理体验。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种多样化的订购方式，既满足了员工的个性化需求，又提高了消费的便捷性。
在财务核算和记账环节，通过合思的对账结算中心，线上统一开票后可以自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保了财务处理的灵活性。
在档案管理环节，合思实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
成效与成果：数据见证合思方案强大威力
合思解决方案的应用，为该企业带来了显著的成效和丰硕的成果。在差旅费用审核方面，年度节约了200万+的差旅费用，这一数字直观地展示了方案在成本控制方面的强大能力。
同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度不断提高，也进一步证明了方案的优越性。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这些成果充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理水平方面的强大威力。
客户反馈：合思方案解决财务痛点获认可
应用合思解决方案后，该企业的财务状况得到了极大的改善。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷的功能为企业的财务管理带来了极大的便利。
财务入账效率提高60%，有效解决了企业之前面临的诸多财务痛点。企业相关负责人表示，合思解决方案就像一场及时雨，为企业的财务管理注入了新的活力。在差旅费用审核等关键环节，方案的高效性和准确性得到了充分体现，让企业能够更加从容地应对各种财务挑战。
未来合作与展望：深化合作释放财务新价值
该企业面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，后续有望与合思进一步深化合作。通过持续优化财务流程，释放数据价值，加深业财融合，企业将能够在财务管理方面取得更大的突破。
合思解决方案也为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型无疑是一条重要的途径。合思解决方案以其强大的功能和卓越的性能，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在差旅费用审核方面存在诸多难题，不妨选择合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让您的企业在财务管理领域迈出坚实的一步。
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