在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思的预算控制解决方案，在企业费控领域取得了显著成效，成功摆脱了以往“盲盒”式的管理模式。接下来，让我们深入了解这家上市公司是如何借助合思的力量实现蜕变的。
高端制造企业的费控困境
这家上市公司是高端制造领域的佼佼者，拥有超过3000名员工以及10多家子公司。然而，在企业快速发展的过程中，差旅费用管理问题逐渐凸显。
员工报销流程漫长且体验不佳。以往，员工从提交报销申请到最终拿到报销款，需要经历多个繁琐的环节，耗费大量时间和精力。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。
低价值工作占据了财务人员的大量时间。财务人员需要花费大量精力审核报销单据、核对数据，导致他们无暇顾及更有价值的财务管理工作，如预算分析、成本控制等。
老板无法实时掌握业务数据。由于缺乏有效的数据统计和分析工具，企业管理层难以实时了解企业的费用支出情况，无法及时做出合理的决策，这给企业的发展带来了一定的阻碍。
合思方案打造智慧费控体系
为了解决上述问题，该上市公司引入了合思的预算控制解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，为企业打造了一个全方位、智能化的费控体系。
预算预占用功能，让企业在费用发生前就能够对预算进行合理规划和控制。通过设定预算额度和规则，系统自动对费用申请进行审核，确保费用支出在预算范围内。
费用标准校验功能，严格按照企业制定的费用标准对每一笔报销进行审核。一旦发现费用超标，系统会及时提醒，有效避免了不合理的费用支出。
行程重叠校验功能，能够对员工的差旅行程进行实时监控。如果发现行程存在重叠或不合理的情况，系统会自动发出预警，防止员工虚报差旅费用。
订单占预算功能，使得每一笔订单的费用都能够实时反映在预算中，让企业管理者能够及时掌握预算使用情况，做出合理的决策。
差标校验功能，根据企业的差旅标准对员工的差旅费用进行审核，确保费用支出符合规定。
对账结算中心，实现了费用的集中管理和统一结算。财务人员可以通过该中心快速完成对账和结算工作，提高了工作效率。
统一结算和统一开票功能，减少了企业的财务工作量，提高了财务管理的规范性和透明度。
自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，提高了工作效率和准确性。
合思BI·差旅分析功能，通过对大量差旅数据的分析和挖掘，为企业提供了深入的洞察和决策支持。企业管理者可以通过该功能了解员工的差旅行为、费用支出情况等，从而优化差旅政策，降低成本。
显著成效提升企业运营效率
通过引入合思的预算控制解决方案，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。现在，员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请，整个流程变得简单快捷。而且，系统自动审核和校验功能大大缩短了报销周期，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时，系统的自动化处理功能也减少了人为错误，提高了工作准确性。
以往存在的差旅痛点得到了切实解决。企业的费用支出得到了有效控制，预算执行更加严格，老板能够实时掌握业务数据，做出更加合理的决策。企业的运营效率得到了全面提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。
携手合思实现合作共赢
在与合思的合作过程中，该上市公司对合思的服务给予了高度评价。客户表示，与合思合作实现了“有求必应、一拍即合”。
合思能够第一时间解决企业的复杂需求。无论是系统功能的定制开发，还是遇到的技术难题，合思的专业团队都能够迅速响应，提供有效的解决方案。
双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。合思深入了解企业的业务需求和管理模式，为企业量身定制了预算控制解决方案。同时，合思也将先进的管理理念和技术引入企业，帮助企业提升了管理水平。
这种良好的合作关系为双方的发展奠定了坚实的基础。在未来的合作中，双方将继续携手共进，共同探索更多的数字化服务。
展望未来深化合作蓝图
展望未来，该上市公司与合思有着更广阔的合作空间。双方将借助智能型技术驱动，让企业在费控及差旅管理上更加敏捷、强健。
智能型技术将为企业的费控和差旅管理带来更多的创新和变革。例如，通过人工智能和大数据分析技术，系统可以自动识别异常费用支出，提前预警风险；通过物联网技术，企业可以实时监控差旅设备的使用情况，提高资源利用率。
双方还将探索更多的数字化服务模式。例如，开发更加个性化的费控和差旅管理应用，满足企业不同部门和员工的需求；提供更加全面的数据分析和决策支持服务，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求越来越迫切。像这家上市公司一样，选择合思的预算控制解决方案，能够帮助企业开启高效、合规的费控及差旅管理模式，实现降本增效的目标。
