在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，在众多企业的转型之路上扮演着重要角色，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的报销软件功能如何为企业带来显著的价值提升。
汉威科技：传统财务困境待破局
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内颇具影响力。汉威科技是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。
然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。效率低下成为制约企业发展的一大障碍，繁琐的报销流程、人工的数据处理，耗费了大量的时间和精力。同时，数据不连通的问题也日益凸显，各个环节的数据无法有效整合，难以满足企业日益增长的业务需求。传统财务管理模式已难以适应企业快速发展的步伐，寻求变革迫在眉睫。
合思方案：全场景报销软件功能赋能
合思为汉威科技集团提供了全场景的财务数智化解决方案，其中报销软件功能发挥了重要作用。
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全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，大大提高了数据处理的效率。发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。员工在进行报销时，只需在系统中提交相关申请，消费数据会自动同步，发票信息也能快速验证，减少了人工操作的误差和时间成本。 -
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排和消费时，可以在商城中对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案。这不仅降低了企业的差旅和消费成本，还提高了资源的利用效率。 -
高效会计档案管理
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。报销相关的电子档案可以在系统中进行保存和管理，方便企业随时查阅和审计。同时，系统的安全性保障了财务数据的隐私和完整性，让企业无需担心数据泄露的风险。 -
三流合一收支管理
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在报销过程中，系统能够自动核对业务、发票和资金信息，确保三者的一致性，提高了财务处理的准确性和效率。
显著成效：报销软件功能显威力
通过实施合思的解决方案，汉威科技集团在多个方面取得了显著的成果。
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费用控制优化
在费用控制方面，差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集和流转，有效降低了费用支出。系统能够实时监控各项费用的使用情况，对异常支出进行预警，帮助企业实现成本的精细化核算。同时，消费数据的自动流转也减少了人工干预，提高了费用核算的效率。 -
发票管理升级
发票管理实现了消费明细清晰、高效透明管理。发票电子档案保存和验真查重功能保障了财务数据的准确性和合规性。员工在提交发票时，系统会自动对发票进行验真和查重，避免了重复报销和虚假发票的问题。消费明细的清晰展示也让企业能够更好地了解费用的使用情况，为成本控制提供了有力支持。 -
资金支付提效
资金支付方面，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，提高了资金使用效率和安全性。企业在进行报销支付时，无需人工操作，系统会根据报销流程自动完成付款，并将回单信息及时反馈到系统中。这不仅减少了支付的时间成本，还降低了资金风险。 -
预算管控精准
预算管控实现了超标预警，多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，让审批有依据，费用更合规。企业可以根据不同的业务场景和部门设置预算指标，系统会实时监控预算的执行情况，当费用接近或超过预算时，会及时发出预警。多维度费控模型也能够从不同角度对费用进行分析和控制，确保预算的合理执行。
合思的报销软件功能为汉威科技集团带来了显著的价值提升，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的报销软件功能，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
