在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业精准解决财务难题，尤其是在差旅合规及审批策略方面的卓越表现。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一颗璀璨的明星，在行业中散发着独特的光芒。
早在2011年，动力源便以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建多个系统，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程犹如一张错综复杂的大网，复杂得让人晕头转向。各个系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒，数据难以流通，形成了一个个数据孤岛。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验犹如在泥泞的道路上行车，艰难而又缓慢；数据分散在各个角落，如同散落的珍珠，难以串成一条完整的项链；业务报销模式复杂得如同迷宫，让员工和财务人员都深陷其中；组织架构流程繁复，就像一座层层叠叠的迷宫，增加了沟通和协作的成本。在差旅合规及审批策略方面，更是缺乏有效的管理手段，导致差旅费用控制困难，审批流程繁琐。
合思方案：打破困境的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思犹如一位救星，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，精准地打开了动力源财务数字化转型的大门。
合思首先着手打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将分散的拼图碎片拼接在一起，让信息得以流畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据和财务数据紧密相连，为企业的决策提供了有力的支持。
在产品应用方面，合思更是展现出了卓越的创新能力。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。这就好比为业务人员提供了一张畅通无阻的通行证，让他们能够更加专注于业务拓展。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而又准确。
系统连接能力也是合思方案的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁，让企业的各个系统之间能够互联互通，形成一个有机的整体。在差旅合规及审批策略方面，合思通过系统的智能管控，确保差旅费用的合规性，优化审批流程，提高审批效率。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的财务运转按下了加速键，让资金能够更快地回流到企业的各个环节。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力和资金投入到更有价值的业务中去，实现资源的优化配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于财务管理和分析，为企业的决策提供更有价值的建议。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。就像给管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够洞察企业的每一个细微变化，及时调整战略方向。在差旅合规及审批策略方面，通过系统的智能管控，差旅费用得到了有效的控制，审批流程更加透明、高效，为企业节省了大量的成本。
携手未来：开启财务数字化新征程
通过与合思的深度合作，动力源在财务数字化转型中实现了巨大的成功，实现了效率提升和成本节约的双重目标。在未来，随着企业的不断发展和变化，市场环境也在不断地演变。合思将继续凭借其敏捷、丰富的解决方案，如同一位忠诚的伙伴，陪伴动力源等更多企业适应市场需求，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在差旅合规及审批策略方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同创造更加美好的未来。
