在数电票迅猛扩张的当下，纸电混合管理难题日益凸显，企业在财务档案管理领域面临着重重挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面且卓越的发票归档解决方案，为企业提供了有效的破局之法。
行业痛点与挑战：财务档案管理的困局
随着数电票的全面覆盖，企业在财务档案管理方面陷入了新的困境。政策上，对电子发票的接收和开具提出了全新要求，收票需确保合法合规，开票要适应数电票试点全覆盖的形势。
在纸电混合时代，企业面临着高成本、低效率和高合规风险等诸多问题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析的问题所困扰，难以从海量档案中提取有价值的信息来辅助决策。财务人员则需耗费大量时间整理档案，工作枯燥繁琐，效率低下。业务人员也面临着报销流程繁琐的困扰，影响工作积极性。
此外，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大、数据利用效率低，电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题，严重制约了企业的财务管理效率。
产品简介：合思档案的强大实力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。
基于广泛连接的生态和先进的技术，合思档案为企业提供便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理服务，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其发票归档解决方案更是为企业的财务档案管理带来了新的活力。
产品使命与愿景：融合管理与服务的价值
合思档案不只是一款电子档案管理产品，它致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。通过发票归档解决方案，合思档案正一步步推动企业财务档案管理的变革。
模块功能概述：全生命周期的管理覆盖
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。其功能覆盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。
在智能采集方面，可通过外部生态和内部多种方式进行数据采集，确保发票等档案数据的全面收集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让发票归档更加高效准确。基础管理涉及档号管理、档案储存等，为发票档案的有序管理提供保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，提升发票档案的安全性和可追溯性。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，为企业的财务管理提供有力支持。
功能亮点与创新：领先的解决方案优势
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，其发票归档解决方案更是独具特色。它提供领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印、混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅发票档案。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量发票数据时也能快速准确地获取信息。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的发票归档需求。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规，确保发票归档的合法性和准确性。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角的档案调阅需求，方便企业内部不同部门对发票档案的查阅。数电票解决方案实现全流程自动化管理，提高发票处理效率。实物备查解决方案实现线上线下高度关联，让发票档案的管理更加全面。
此外，还具备专用格式版式文件，可降低企业档案存储成本，支持自定义版式文件。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档发票数据真实、完整、安全、可用。
产品优势：卓越性能成就领先地位
合思档案具有显著的优势，其发票归档解决方案更是表现出色。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集发票等数据，确保企业财务档案数据的全面性。
能实现100%自动归档，减少人工介入，提高发票归档的效率和准确性。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，让企业在发票归档方面无后顾之忧。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，并能及时应对变化。
在权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，精准管控操作、数据、功能和审批权限，确保发票档案的安全性。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和维护，方便企业根据自身需求对发票档案进行分类管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主扩展。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思档案的目标用户包括企业的CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管，发票归档解决方案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务，能提高工作效率，实现发票档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成发票归档管理。对于外部审计，可实现发票档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少沟通成本。
其应用场景广泛，适用于各类企业的财务档案管理，无论是在数电票管理、纸电混合管理还是多系统数据互联等方面，发票归档解决方案都能发挥重要作用。
成功案例与客户评价：实践验证的卓越效果
众多企业使用合思档案的发票归档解决方案后取得了显著成效。如海亮教育在使用后服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高，发票归档工作更加高效。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，发票档案的管理更加便捷。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷，发票归档的合规性得到了有效保障。金牌橱柜查阅业务全貌更加高效，发票档案的利用价值得到了充分发挥。
这些客户的评价充分证明了合思档案的发票归档解决方案在帮助企业解决档案管理痛点、实现数字化转型方面的卓越能力。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的发票归档解决方案。无论是从解决行业痛点、提升管理效率，还是从实现企业数字化转型的角度来看，合思档案的发票归档解决方案都是企业值得信赖的伙伴。
我们诚挚地邀请各企业与合思档案携手，共同开启财务档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思档案的发票归档解决方案，亲身感受其卓越的性能和价值。
