在我国,电子凭证改革正以令人瞩目的速度推进,全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。然而,在企业的会计档案管理领域,诸多难题如迷雾般笼罩,成为企业前行路上的绊脚石。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者,敏锐地洞察到这些挑战,推出了合思档案这一创新产品,旨在为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。
电子凭证浪潮下的企业困境
近年来,我国电子凭证在开具端已基本实现数字化适配,仿佛在会计领域掀起了一场数字革命。但企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节,却如同陷入了泥沼,困难重重。众多企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说,其财务归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员需要花费大量的时间去确认单据的一致性,每一张单据都像是一个谜题,需要仔细解开。而且,档案遗失的风险如影随形,难以避免,这无疑给企业的财务审计工作增添了巨大的不确定性。
高新兴科技集团也面临着类似的困境。档案管理成本居高不下,就像一座沉重的大山压在企业的肩上。同时,档案管理还存在着诸多隐患,利用效率低下,使得企业在进行企业财务审计时,犹如在黑暗中摸索,难以找到准确的方向。
合思档案:全流程打通的智慧方案
合思档案犹如一把神奇的钥匙,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供的解决方案具有诸多亮点,为企业的会计档案管理带来了全新的变革。
打破壁垒、数据同源是合思档案的一大特色。它就像一座桥梁,将原本分散的数据连接起来,让数据在各个环节之间自由流动,实现了数据的一致性和准确性。这样一来,企业在进行企业财务审计时,能够更加轻松地获取所需的数据,提高审计效率。
自动组装、审计便捷也是合思档案的重要优势。它能够自动对档案进行组装,减少了人工操作的繁琐和错误。同时,审计工作变得更加便捷,财务人员可以通过一键联查等功能,快速获取相关档案信息,大大提高了审计的准确性和效率。
实物高效管理方面,合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的完美匹配。就像给每一份档案都贴上了独特的标签,无论何时何地,都能快速准确地找到所需的档案,为企业财务审计提供了有力的支持。
核心功能:开启会计档案管理新时代
合思档案拥有一系列强大的核心功能,为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
开放式接口互联自主采集功能,使得合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,自动采集所需的数据。就像一个智能的采集器,能够快速准确地收集各种信息,为企业财务审计提供丰富的数据支持。
智能关联自动组装功能,能够将相关的档案信息进行智能关联和自动组装。它就像一个聪明的助手,能够将分散的档案信息整合在一起,形成一个完整的档案体系,大大提高了档案管理的效率。
精准权限管控档案目录灵活扩展功能,为企业的档案管理提供了更加安全和灵活的保障。企业可以根据不同的岗位和职责,设置不同的权限,确保档案信息的安全性。同时,档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展,满足企业不断发展的需要。
多维检索一站式预览功能,让企业在查找档案时更加便捷。财务人员可以通过多种方式进行检索,快速找到所需的档案,并可以进行一站式预览。就像一个高效的图书馆,能够让用户快速找到自己想要的书籍,为企业财务审计提供了极大的便利。
这些核心功能的优势十分明显。自动化归档告别了重复性工作,让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到企业财务审计等核心工作中。档案利用便捷高效,大大提高了工作效率。档案数据同源、透明流转,便于监控、分析,为企业的决策提供了有力的支持。同时,全流程合规化、自动化、数字化,降低了企业在耗材、存储、人力等方面的成本,为企业带来了实实在在的经济效益。
多行业应用:合思档案成效显著
合思档案的应用范围十分广泛,在食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业都取得了显著的成效。
在食品行业,好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后,减少了90%的人工耗时。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效,财务人员有更多的时间和精力投入到企业财务审计等重要工作中,为企业的发展提供了有力的支持。
在餐饮行业,COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的成本,还响应了低碳环保的号召。同时,在企业财务审计方面,也更加便捷高效,能够快速准确地提供所需的档案信息。
在家居行业,金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%,预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用,让企业的档案管理工作更加高效,为企业的发展提供了有力的保障。在企业财务审计时,能够更加快速准确地找到所需的档案,提高了审计效率。
如果您的企业也面临着会计档案管理难题,不妨选择合思档案。它就像一位贴心的管家,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用合思档案,亲身感受它的强大功能和卓越效果,开启企业会计档案管理的全新篇章。