在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为迫在眉睫的需求。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的齿轮，存在着流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多问题，严重阻碍了企业的运营效率提升和成本有效控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且贴合企业需求的解决方案，正助力众多企业摆脱这些困境，实现高效的旅行费用追踪和全面的财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中，犹如在迷雾中摸索前行，面临着重重挑战。以动力源为例，企业内部存在大量自研系统，这些系统就像一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。而且，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁复，使得旅行费用追踪变得异常困难。
汉威科技集团同样面临着诸多难题，企业的支出散落于多个系统，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这不仅增加了财务人员的负担，也让旅行费用追踪的准确性和及时性大打折扣。
派克新材在企业高速发展的过程中，也遭遇了业务成本管控难的问题。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。同时，企业对数据安全的需求极高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，这不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了旅行费用追踪的效果。
合思定制解决方案登场
面对企业的种种难题，合思为不同企业量身定制了财务数字化解决方案。对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案就像一把万能钥匙，实现了多系统的集成，让企业摆脱了系统割裂的困扰。员工无需再为报销而烦恼，大大提升了工作效率，也让旅行费用追踪变得更加轻松。
汉威科技集团则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城方案。该方案解决了预算管控、对公付款、发票校验等一系列问题，使得企业的财务流程更加顺畅，旅行费用追踪也更加精准。
派克新材选择了合思费控 + 银企直连方案，实现了报销流程的高效运作和便捷支付。这不仅提高了企业的资金使用效率，还保障了数据的安全，为旅行费用追踪提供了有力的支持。
合思产品功能全景展示
合思的产品功能丰富多样，涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、系统集成等多个方面。在费用管理方面，它包括了费用申请、报销、审核、归档等环节，就像一条完整的流水线，让企业的费用管理更加规范。
发票管理则支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。借助先进的技术，它能够准确地识别发票信息，提高报销效率，让旅行费用追踪更加准确。
预算管控可实现跨系统预算管理、预算校验、实时预警等功能。通过对预算的有效管控，企业可以更好地控制旅行费用的支出，避免费用超支。
合同管理能规范合同流程，实时统计付款和回票进度。这有助于企业更好地管理合同，保障企业的利益，也为旅行费用追踪提供了重要的依据。
系统集成可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等广泛连接，实现数据的互通。这就像搭建了一座数据桥梁，让企业的各个系统之间能够顺畅地交流，为旅行费用追踪提供了全面的数据支持。
合思产品核心亮点剖析
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让财务人员的工作更加轻松，大大提高了旅行费用追踪的效率。
系统连接能力强也是合思产品的优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就像打通了企业数据的任督二脉，加快了业务处理和数据统计的效率，让旅行费用追踪更加及时。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的工作。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务审核的压力，让旅行费用追踪更加准确。
灵活配置与管控可根据企业需求设置多元化费用标准，进行灵活的单据配置及自定义档案。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为旅行费用追踪提供了更加灵活和有效的手段。
合思产品价值深度体现
合思产品在提升效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让企业的财务工作更加高效，旅行费用追踪更加及时。
在加强管控方面，合思产品实现了费用的全流程闭环管理，加强了预算管控、费用标准管控、合同管理等。斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。这有助于企业更好地控制旅行费用的支出，避免不必要的浪费。
数据安全与合规是企业财务工作的重要保障。合思产品能够保障企业财务数据的安全，符合相关法规要求。派克新材作为保密单位，合思解决了其数据安全导入和自动生成财务凭证的问题，让旅行费用追踪更加安全可靠。
支持决策也是合思产品的重要价值体现。通过合思BI等工具生成高效透明的数据分析报表，为企业管理层提供实时数据，辅助业务决策。江西中机所有费用自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于企业管理层更好地了解旅行费用的支出情况，做出更加科学合理的决策。
合思典型使用场景解析
个人报销是企业中常见的场景之一。员工在旅行过程中产生的费用可以通过合思系统进行快速报销，无需繁琐的手续，大大提高了员工的满意度。
商旅出行也是合思产品的重要使用场景。员工可以通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、同屏比价等便利。这不仅让员工的旅行更加便捷，也让企业能够更好地控制旅行费用的支出。
销售费用管理对于企业来说至关重要。合思产品可以对销售费用进行有效的管理和追踪，让企业能够更好地了解销售费用的使用情况，提高销售效率。
预算管控能够帮助企业对旅行费用进行有效的控制。通过设置预算指标和实时预警，企业可以及时发现费用超支的情况，采取相应的措施进行调整。
系统集成可以让企业的各个系统之间实现数据互通，为旅行费用追踪提供更加全面的数据支持。报表分析则可以帮助企业管理层更好地了解旅行费用的支出情况，做出更加科学合理的决策。
对公付款是企业财务工作的重要环节。合思产品可以实现对公付款的高效处理，保障企业资金的安全。合同管理则可以规范企业的合同流程，保障企业的利益。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务，满足企业在旅行费用追踪和财务数字化转型方面的需求。
合思助力企业财务新征程
合思的财务数智化解决方案就像一股强大的动力，推动着企业在财务数字化的道路上不断前进。它能够帮助企业提升效率、加强管控、保障数据安全、支持决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也渴望提升旅行费用追踪的效率，加强财务管控，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术，为您的企业发展提供有力支持，让您的企业在数字化时代脱颖而出。
