合思财务数字化解决方案助力企业提高报销效率

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过应用合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，大幅提高报销效率并节约了成本，为企业的发展注入了新的活力。

动力源：行业先锋的报销困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。

然而，即便如此优秀的企业，也面临着诸多财务管理上的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，提高报销效率成为了动力源亟待解决的问题。

合思方案：量身定制的报销良方

合思为动力源提供了一套全面且具有针对性的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在无需报销方面，合思更是展现出了强大的优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，让财务工作变得更加轻松高效。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。

应用成效：立竿见影的报销提升

应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，提高报销效率达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。

财务人员也从中受益颇丰。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提高报销效率的同时，也提升了财务管理的质量。

在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。

客户心声：合作共赢的报销愿景

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。

众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务的高效发展。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验提高报销效率带来的便捷与价值。