在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，提升核心竞争力，财务数智化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其独具创新的财务数智化解决方案，为众多企业提供了坚实有力的支持，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行，尤其是在企业档案管理方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，它在财务数智化领域深耕细作，积累了丰富的经验和强大的技术实力。
其拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在企业档案管理方面，合思能够实现档案的高效存储、精准检索和安全管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金支持使得合思能够不断加大研发投入，提升产品和服务的质量。同时，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其影响力和市场认可度可见一斑。
合思费控系统：企业档案管理的强大利器
合思费控系统犹如一把精密的手术刀，具备多方面的核心功能，为企业档案管理带来了全新的体验。
在费用管理方面，它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作。每一个环节都紧密相连，实现了费用的精细化管控。从员工提交费用申请开始，系统就会自动记录相关信息，并按照预设的流程进行审核。审核通过后，费用报销信息会自动归档，形成完整的费用档案，方便企业进行查询和统计。
发票管理功能模块是合思费控系统的一大亮点。它可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在企业档案管理中，发票是重要的财务档案之一。通过合思费控系统，企业可以轻松解决发票处理难题，确保发票的真实性和合规性。同时，系统会将发票信息进行有效存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
合思费控系统还具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能与第三方系统进行标准化对接，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在企业档案管理中，这意味着不同系统中的档案数据可以实现互联互通，提高了档案管理的效率和准确性。
此外，合思费控系统拥有灵活的单据配置及自定义档案功能。不同企业的业务需求千差万别，合思费控系统能够根据企业的实际情况进行灵活配置，满足不同企业多样化的业务需求。无论是大型企业复杂的档案管理需求，还是小型企业简单的档案管理要求，合思费控系统都能游刃有余地应对。
合思与传统模式：企业档案管理的新旧较量
与传统的财务报销和管理模式相比，合思在企业档案管理方面具有显著的优势。
在传统模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难是常见的问题。企业需要在多个系统中进行操作，不仅浪费时间和精力，而且容易出现数据错误。手工录入档案信息时，很难保证信息的准确性和合规性。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以对档案进行有效的管理和利用。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了企业档案管理的难度。
而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在企业档案管理中，合思能够将不同系统中的档案数据进行整合，实现数据的实时共享和同步更新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。这意味着企业档案的生成和归档速度加快，能够及时为企业提供决策支持。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
同时，合思能实现预算的全流程管控，加强对公业务管控，提高财务合规性和数据准确性。在企业档案管理中，这有助于确保档案的真实性和完整性，为企业提供实时的决策依据。企业可以根据档案数据进行精准的分析和预测，制定更加科学合理的发展战略。
合思应用案例：企业档案管理成功典范
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用，在企业档案管理方面也取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司，在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业档案的生成和流转速度大幅加快。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，企业档案管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在企业档案管理中，这意味着档案数据的处理和流转更加顺畅，档案的准确性和及时性得到了保障。企业可以更加快速地获取档案信息，为决策提供支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在企业档案管理方面，这使得企业能够更加高效地管理项目档案，及时掌握项目进展情况。同时，核算效率的提升也有助于企业对档案进行更加精准的分析和利用。
这些案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效，也为企业档案管理提供了成功的借鉴。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，已成为众多企业财务数字化转型的首选，在企业档案管理方面更是表现出色。随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，体验其在企业档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
