在当今企业的经营管理版图中，费控及差旅管理宛如一块重要的拼图，占据着尤为关键的位置。疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务犹如久蓄的洪流，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，也隐藏着诸多挑战，量价齐涨的局面让企业面临着巨大的成本控制压力。在这样的大环境下，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。接下来，让我们通过一家企业客户的真实案例，深入剖析合思是如何优化企业差旅策略，帮助企业实现降本增效的。
客户背景：差旅困境待破局
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，如同一个庞大的商业军团。其月均差旅GMV高达80万+，员工的出差城市极为分散，且大多集中在三四线城市。在未与合思携手，尚未使用合思商城之前，企业的差旅管理犹如陷入了一个错综复杂的迷宫。
员工出差时，需要自己先行垫资，然后再进行报销。而在县镇级的偏远地区，开发票成为了一件令人头疼的事情。由于发票难开，员工们常常不得不采用替票或者开销票的方式来应对，这使得差旅成本完全缺乏合规管控，就像脱缰的野马，难以驾驭。
2023年疫情放开后，酒店价格如同坐上了火箭一般上涨。原本符合差标的酒店，一夜之间变得超标，员工们不得不自己垫付超出的费用。这导致员工的负面情绪如同乌云一般笼罩，他们纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了左右为难的困境，仿佛在迷雾中迷失了方向。在这样的情况下，优化企业差旅策略成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思商城开启差旅新篇
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为该企业量身定制了一套包括合思商城在内的全方位解决方案，为企业优化企业差旅策略提供了有力支持。
合思商城如同一个神奇的纽带，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工们再也不需要为垫资的事情而烦恼，真正实现了出差免垫资，而且在消费的同时就能够保证合规性。这就好比为员工们打造了一条顺畅无阻的差旅高速公路，让他们能够轻松自在地完成出差任务。
此外，合思还推出了“合力省”活动，这无疑是一颗重磅炸弹，为企业的差旅管理带来了新的活力。企业签约后，合思会赠送与产品费同额的消费抵扣券。其中，50%的抵扣券用于员工差旅激励。员工们在选择低价酒店、低价机票时，就可以根据一定的比例折合成奖励金，从而获得10 – 100元不等的消费红包。这一举措就像一把神奇的钥匙，打开了员工们节约差旅成本的积极性大门，让他们在享受差旅便利的同时，还能够获得实实在在的好处，进一步优化了企业差旅策略。
成果展示：差旅策略优化显成效
通过引入合思的解决方案，该企业在差旅管理方面取得了令人瞩目的成果，充分证明了优化企业差旅策略的重要性和有效性。
员工们出差再也不需要垫资，消费也变得合规起来。财务人员在对账时，再也不用像以前那样焦头烂额，替票、虚假报销、重复报销等情况如同过眼云烟，彻底杜绝。这不仅让财务工作变得更加轻松高效，也为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
“合力省”活动更是成效显著。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这看似不起眼的数字，却在日积月累中为企业节省了一笔可观的费用。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据就像一面镜子，清晰地反映出合思解决方案在优化企业差旅策略方面的强大威力。
员工的满意度也得到了大幅提高。他们再也不用为差标和垫资的问题而抱怨，工作的积极性和主动性如同星星之火，呈燎原之势。财务人员也终于摆脱了员工抱怨差标的困扰，能够更加专注地投入到工作中。企业的差旅管理从此步入了一个良性循环的轨道，实现了降本增效、合规经营的目标。
从该企业的成功案例中，我们可以清晰地看到，合思的解决方案在企业费控及差旅管理方面发挥了巨大的作用。它就像一位经验丰富的领航员，为企业的差旅管理指引了正确的方向，帮助企业在优化企业差旅策略的道路上越走越远。
在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力将长期存在，低碳发展也是未来的必然趋势。在这样的大背景下，选择合思这样的数字化解决方案，无疑是企业的明智之选。它能够帮助企业更好地优化企业差旅策略，实现可持续发展。
如果您也想让您的企业在差旅管理方面实现质的飞跃，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业高效费控及差旅管理的新篇章。相信合思将成为您企业差旅管理的得力助手，陪伴您的企业在市场的浪潮中破浪前行。
