在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业面临着重重痛点与挑战。报销流程繁琐,如同缠绕的丝线,耗费大量时间与精力;业财信息孤岛,使得数据难以流通共享,阻碍了决策的科学性;成本管控困难,如同在迷雾中摸索,难以精准把握企业的财务状况。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些问题,推出了一系列行之有效的解决方案,其中智能归档技术更是为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
科技先锋:合思的崛起之路
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能归档技术等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
使命愿景:助力企业有限更有效
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,利用智能归档技术帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更科学、更高效的财务管理方案,智能归档技术将在其中扮演重要的角色。
多元模块:构建全面财务管理体系
合思拥有一系列功能强大的模块,智能归档技术贯穿其中。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,每一个环节都实现了数字化,智能归档技术自动记录和整理相关数据,确保费用管理的透明和高效。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,合思商城都能提供便捷的服务。智能归档技术对差旅消费数据进行实时采集和归档,方便企业进行成本控制和分析。
– 合思档案
在智能归档技术的助力下,实现高效会计档案管理。电子会计档案的存储、检索和查阅变得轻松便捷,大大提高了档案管理的效率。
– 合思付款
解决采购对账、收票、付款管理。智能归档技术自动匹配采购合同、发票和付款信息,确保三流合一,减少人工操作的误差和风险。
– 合思收款
实现销售开票、收款、对账管理。智能归档技术对销售数据进行实时跟踪和归档,为企业的资金管理提供有力支持。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。通过智能归档技术积累的大量数据,合思BI能够为企业提供精准的财务分析和决策支持。
创新亮点:智能归档技术的独特魅力
合思的智能归档技术具有诸多创新亮点。
– 无需报销分级标准
从L1到L5逐步实现报销流程的智能化。智能归档技术根据不同的级别,自动处理报销数据,减少人工干预,提高报销效率。
– 业财融合连接
以连接为核心,智能归档技术实现了业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了业财信息孤岛,使财务数据与业务数据实现无缝对接。
– 智能对账引擎与协同门户
拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,智能归档技术解决了三流合一难题。通过自动匹配和核对数据,确保业务流程的合规性和准确性。
显著优势:智能归档技术带来的价值提升
合思的智能归档技术为企业带来了显著的优势。
– 时间成本节约
降低员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼;减少财务入账归档时间,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
– 成本控制
节约场地和耗材成本,电子会计档案的存储代替了传统的纸质档案,减少了存储空间的占用和耗材的使用。
– 数字化程度提高
提高业财流程数字化程度,使企业的财务管理更加科学和高效。
– 数据安全合规
保障数据安全合规,智能归档技术采用先进的加密技术和安全机制,确保企业财务数据的安全。
– 其他优势
还具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等优势,为企业的财务管理带来了更多的便利。
广泛适用:目标用户与多元场景
合思的智能归档技术适用于广泛的目标用户和应用场景。
– 目标用户
包括老板、财务和员工。老板可以通过智能归档技术实时了解企业的财务状况,做出科学的决策;财务人员可以借助智能归档技术提高工作效率,降低工作风险;员工可以享受便捷的报销服务,提高工作满意度。
– 消费场景
涵盖机场、火车站、用车用餐、企业购等。智能归档技术对每一笔消费数据进行实时采集和归档,方便企业进行成本控制和分析。
– 业务场景
包括销售合同、采购合同等。智能归档技术对业务数据进行全程跟踪和归档,确保业务流程的合规性和准确性。
– 企业类型
适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。智能归档技术能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
成功见证:智能归档技术的应用成果
合思的智能归档技术在众多企业中取得了显著的应用成果。
– 动力源
实现300%效率提升、50%人员成本节约。智能归档技术的应用,使动力源的财务管理更加高效,人力资源得到了优化配置。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%。通过智能归档技术对差旅消费数据的实时监控和分析,徐福记实现了差旅成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的智能归档技术实现了财务管理的数字化转型,取得了良好的经济效益和社会效益。
在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高。合思凭借其全面的产品功能、创新的智能归档技术和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。诚邀各企业加入合思,免费试用智能归档技术,共同开启更高效、更科学的财务管理之旅,让有限更有效。