在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，专精特新企业宛如在波涛中前行的船只，面临着诸多财务数字化管理的挑战。合思作为财务数智化领域的领航者，凭借其卓越的解决方案，为众多企业开辟了破局之路。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的，其中差旅使用情况反馈也在这一过程中扮演着重要角色。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一些挑战。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构日益复杂。此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。但随之而来的是多系统操作体验不佳、数据分散、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构各主体流程繁复等问题。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着动力源前进的步伐，差旅使用情况反馈也难以高效处理。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，也有助于更好地收集差旅使用情况反馈。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作大大简化了财务流程，提高了工作效率，也能更及时地获取差旅使用情况反馈。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加顺畅地整合各类数据，为企业的决策提供有力支持，差旅使用情况反馈也能在系统中得到更好的分析和利用。
显著成效：转型之路的耀眼成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，差旅使用情况反馈也更加清晰和有价值。
从员工层面来看，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大的改善，也更愿意提供差旅使用情况反馈。
财务人员方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省精力去做更有价值的工作，如对差旅使用情况反馈进行深入分析等。
管理层面上，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、精准，也能根据差旅使用情况反馈及时调整差旅政策。
总结与展望：携手共进，共创未来
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的助力，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，差旅使用情况反馈也成为了企业不断优化的重要依据。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思的解决方案也为其他面临财务数字化管理挑战的企业提供了宝贵的经验和借鉴。差旅使用情况反馈将在合思与动力源的合作中继续发挥重要作用，推动企业不断进步。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，助力您的企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限资源发挥更有效的作用。差旅使用情况反馈也将在合思的系统中得到更好的管理和利用，为企业的发展提供有力支持。
