在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例,合思凭借其卓越的合规财务解决方案,助力该企业实现了财务全流程数字化闭环,充分彰显了其在企业财务数字化转型中的重要作用。
客户背景与挑战:数字阅读先锋的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌,在行业内占据着重要地位,业务规模不断扩张。然而,随着企业的快速发展,财务方面的问题逐渐凸显。
数据分散犹如一盘散沙,各个业务环节的数据各自为政,难以整合。业务流程断裂,就像链条上的脱节,导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生,如同脱缰的野马,让企业的财务规划陷入困境。
每个财务月,该企业都要处理大量单据。员工需要打印粘贴原始凭证与财务凭证,这不仅造成了纸张的极大浪费,而且票据原文易丢失,档案信息不完整。业务借阅资料困难重重,无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下,企业急需一套高效的合规财务解决方案来摆脱困境。
解决方案概述:合思引领业财融合新征程
合思深入了解该数字阅读品牌的需求后,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规财务解决方案。
通过这一方案,合思助力企业完成了业财平台建设。在财务准确性方面,确保符合上市要求,为企业的长远发展奠定了坚实基础。在财务及时性方面,结账时间大幅缩短,让企业能够更快地掌握财务状况。
合思的合规财务解决方案就像一位精准的导航员,引导企业在财务数字化的道路上稳步前行。它将企业的消费、入账和归档环节有机整合,实现了业财深度融合,为企业的财务管理带来了全新的变革。
成效与成果:合规财务解决方案显神通
- 增效:财务效率大提升
合思的合规财务解决方案让企业实时掌握付款进度,如同拥有了一双洞察财务动态的眼睛。档案整理效率显著提升,形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里,借阅和查找资料变得轻而易举,大大节省了时间和精力。员工无需再为寻找纸质档案而烦恼,工作效率得到了极大提高。 - 降本:成本控制有成效
合规财务解决方案有效减少了差旅超标和预算超额情况。企业就像一艘行驶在大海中的船只,通过精准的成本控制,避免了不必要的开支。人力、纸张和空间成本大幅降低,让企业在资源利用上更加高效。 - 合规:风险规避保安全
合思的合规财务解决方案保障了费用合规,就像一道坚固的防线,抵御了各种财务风险。在借款与核销管理方面,实现了有效管控,规避了档案管理风险,贴合相关法规要求。企业在合规的轨道上稳健发展,不用担心因财务违规而受到处罚。 - 先进:全面数字化转型
该方案覆盖了因公消费全场景,实现了企业全面数字化转型。无论是日常办公消费,还是差旅费用支出,都能在系统中得到精准管理。企业的财务管理从传统的手工操作转变为数字化、智能化管理,提升了企业的整体竞争力。
客户反馈:满意见证解决方案实力
企业引入合思的合规财务解决方案后,取得了显著的成效。差旅成本和档案管理成本大幅降低,原有财务痛点得到了有效解决。企业相关负责人对合思的解决方案表示高度满意,认为合思的合规财务解决方案为企业的发展提供了有力支持。
“合思的合规财务解决方案就像一场及时雨,解决了我们长期以来的财务难题。在它的帮助下,我们的财务管理更加高效、合规,为企业的发展注入了新的动力。”企业负责人这样评价道。
未来合作与展望:携手共进释放数据价值
未来,双方将进一步深化合作,通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值。合思的合规财务解决方案将继续发挥作用,加深业财融合,推动企业持续发展。
双方将共同探索更多的数字化应用场景,不断优化财务管理流程。通过数据的深度挖掘和分析,为企业提供更加精准的财务决策支持。在合规财务解决方案的保驾护航下,企业将在数字化转型的道路上越走越远。
如果你也想解决企业财务数字化转型难题,实现降本增效,不妨选择合思的合规财务解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。