在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，盈利能力下降、差旅成本居高不下等问题成为了企业发展的痛点。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了一系列相关解决方案，助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们通过这份差旅管理报告，深入了解合思如何应对企业差旅管理难题。
行业痛点：净利润黑洞待填补
在企业运营的过程中，存在着一个不易察觉的净利润黑洞。首先是惯性思维作祟，许多企业在差旅管理上一直沿用传统模式，缺乏创新和变革的意识。其次，业财脱节问题严重，业务部门和财务部门之间信息沟通不畅，导致差旅费用无法得到有效管控。再者，预算失控也成为了企业的一大困扰，差旅成本不断攀升，侵蚀着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的侵蚀尤为严重。在经济寒冬中，企业营业收入涨幅收窄、利润率降低，而差旅成本占总运营成本的比例却居高不下。更重要的是，差旅成本具有灵活性和可控性，如果管理不善，将成为企业利润的一大杀手。
同时，企业在差旅管控上也面临着诸多难题。硬控手段虽然在一定程度上能够控制成本，但却带来了员工体验差的问题，员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性受到影响。合规挑战大也是企业面临的问题之一，随着监管政策的不断加强，企业需要确保差旅费用的合规性。下沉市场管控难，国际差旅资源分散等问题也让企业头疼不已。此外，线下差旅费用不透明、数电票时代管理难等问题也困扰着企业。差旅管理报告显示，这些问题已经成为企业提升盈利能力的重要阻碍。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与。
通过合思的解决方案，企业可以将差旅管理的各个环节进行整合，实现信息的实时共享和协同。从员工的差旅申请、预订，到费用报销、入账，再到会计档案的管理，整个流程都可以在合思的平台上完成，大大提高了企业的运营效率。差旅管理报告表明，这种一站式的服务模式能够有效解决企业差旅管理中的诸多问题。
核心功能亮点：四大优势打造卓越体验
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线上线下融合：无缝覆盖差旅全场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅有线上的预订和管理功能，还推出了易商卡线下消费解决方案。员工在差旅过程中的线下消费可以通过易商卡进行支付，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都可以实现自动化。这种线上线下融合的模式，让企业的差旅管理更加便捷高效。差旅管理报告显示，这种模式能够有效提高企业对线下差旅费用的管控能力。 -
国内外资源整合：全球资源一站式服务
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且提供多语言版本。企业在进行国际差旅时，无需再为资源分散而烦恼，合思可以为企业提供一站式的服务，让企业的国际差旅更加顺畅。差旅管理报告指出，这种资源整合的能力能够帮助企业降低国际差旅成本。 -
管控与体验兼顾：智能管控提升员工满意度
合思采用了智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段进行精准的成本控制。同时，还提供了优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。订单实时占预算，企业可以随时了解差旅费用的使用情况。此外，多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够对差旅费用进行全面的监控和分析。差旅管理报告显示，这种管控与体验兼顾的模式能够有效平衡企业的成本控制和员工的满意度。 -
AI规划：科技赋能差旅管理
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的差旅需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现快速预订，提高工作效率；AI风控可以实时监控差旅费用的合规性，防范风险；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。差旅管理报告表明，AI技术的应用让合思的差旅管理解决方案更加智能高效。
用户收益：实现多方面平衡与发展
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。通过智能管控和资源整合，企业可以有效控制差旅费用，降低成本。同时，一站式的服务模式和自动化的流程，大大提高了企业的运营效率。优化差旅制度和行为，让企业的差旅管理更加规范。差旅管理报告显示，企业在实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡后，能够挖掘更多的净利润。
此外，合思的解决方案还能够提升员工的差旅体验，增强企业的竞争力。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务，工作积极性得到提高。企业通过有效的差旅管理，能够更好地拓展业务，提升自身的竞争力，实现可持续发展。
典型场景：精准解决企业难题
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下沉市场：精细化管控助力业务拓展
随着企业业务的拓展，越来越多的企业将目光投向了三四线城市。在下沉市场，企业的差旅频率增加，但差旅管控难度也相应增大。合思可以为企业提供精细化的差标管控，根据不同地区的实际情况，制定合理的差标，确保企业在拓展业务的同时，能够有效控制差旅成本。差旅管理报告显示，这种精细化的管控模式能够帮助企业在下沉市场取得更好的发展。 -
国际差旅：一站式服务解决资源分散难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅成为了企业面临的一大挑战。国际差旅资源分散、语言不通等问题让企业头疼不已。合思可以整合全球资源，为企业提供一站式的服务。从酒店预订、用车服务到费用报销，合思都可以为企业提供全方位的支持。差旅管理报告指出，这种一站式的服务模式能够有效解决企业国际差旅中的难题。 -
线下消费管控：易商卡实现透明化管理
企业的线下差旅费用往往不透明，管理难度较大。合思的易商卡可以实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。员工在差旅过程中的线下消费可以通过易商卡进行支付，企业可以实时了解员工的消费情况，确保费用的透明化和合规性。差旅管理报告显示，这种线下消费管控模式能够有效解决企业线下差旅费用管理难题。 -
数电票时代：全链路管理应对会计凭证难题
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思的电子会计档案管理系统可以实现全链路管理，从发票的获取、验真，到会计凭证的生成、归档，整个流程都可以在系统中完成。企业可以随时查询和管理会计档案，确保会计凭证的安全和合规。差旅管理报告表明，这种全链路的管理模式能够有效应对数电票时代的会计凭证管理难题。
客户成功案例：实践验证解决方案价值
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息，完善了差旅制度，并加强了对员工的监控。差旅管理报告显示，通过合思的解决方案，企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额却下降了。这表明合思的解决方案能够在满足企业业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本。差旅管理报告指出，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
结尾：拥抱未来差旅管理趋势
企业在当下经济环境中需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合未来差旅管理趋势，能让企业“用得丝滑、管得无形”。差旅管理报告显示，选择合思的解决方案，企业能够在差旅管理上取得更好的效果，挖掘更多的净利润。
如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），加入未来财务人社群。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，一起挖掘企业更多净利润。
