在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新能力，推出了合思档案管理平台。该平台以领先的技术和全面的功能，为企业量身打造了一站式电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅猛发展，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。与此同时，档案管理政策与法规的不断完善，明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业必须紧跟时代步伐，采用专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
纸电混合时代企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的特殊时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境，这无疑给企业的决策带来了一定的阻碍。财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作内容枯燥且繁复，极大地降低了工作效率。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，影响了工作的顺畅进行。此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力，档案管理政策与法规的严格要求也让企业不敢有丝毫懈怠。
合思档案的全方位解决方案
合思档案管理平台针对企业的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案能够精准满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接各类异构业财系统，平台实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业实现数智化转型奠定了坚实的基础。
合思档案管理平台核心模块揭秘
合思档案管理平台拥有多个功能模块，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。同时，平台还具备档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、大数据处理等核心功能，为企业提供了全方位、多层次的档案管理服务。
合思档案的显著竞争优势
合思档案管理平台具有众多显著的竞争优势。其广泛连接的能力能够无缝连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，实现了数据的高效流通。100%自动归档的特性大大减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。平台严格符合档案管理政策与法规的要求，确保了档案的合规性。此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的多样化需求。同时，平台拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
合思档案成功案例展示
众多企业已经选择了合思档案管理平台，并取得了显著的成效。例如，世界500强的海亮教育，通过使用合思档案管理平台，实现了财务无纸化的目标，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率显著提高。另一家年数据量达到2.6亿的企业，从传统的手工管理模式成功转变为业财一体的档案管理模式，实现了降本增效和管理自动化，为企业的发展注入了强大动力。
合思专业服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务布局能够为企业提供及时、高效的服务支持。针对不同角色，合思提供了针对性的服务。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台凭借其全面的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想体验合思档案管理平台的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
