在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。而电子凭证管理作为其中的关键环节，却面临着诸多行业痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且全面的解决方案，为企业应对这些难题提供了有力支持，尤其是在优化差旅管控流程方面表现卓越。
电子凭证管理误区与数字鸿沟
当前企业在电子凭证管理领域存在着不少误区，呈现出逆数字化、伪数字化、非数字化等现象。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法看似稳妥，实则是对数字化资源的浪费，违背了数字化转型的初衷。还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，不仅增加了存储成本，而且在数据提取和利用上存在诸多不便。另外，部分企业仍需手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
除了这些误区，企业还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证，如发票、收据、合同等，有着不同的格式和标准，给管理带来了极大的挑战。各部门之间在电子凭证的传递和协同上也存在困难，导致信息流通不畅。而且电子凭证容易因存储不当或系统故障而丢失，给企业带来潜在的风险。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，也对差旅管控流程的优化造成了阻碍。
合思全方位财务数智化服务赋能
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其广泛连接的生态能够整合各类资源，与众多供应商和合作伙伴建立紧密联系，为企业提供更丰富的选择和更便捷的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，不断提升产品和服务的竞争力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统报销模式的局限，实现了消费、入账和归档的一体化，大大提高了财务管理的效率。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些全方位的服务，企业能够实现财务数据的集中管理和有效利用，优化差旅管控流程，提升企业的整体运营效率。
合思敏捷财务收支管理平台亮点
合思敏捷的财务收支管理平台在差旅管控流程中具有众多核心功能亮点。
在差旅申请环节，员工可以通过平台在线提交申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等，无需再通过多个渠道进行操作。易商卡线下消费则为员工提供了更多的支付选择，同时也方便企业进行费用管控。
发票采集功能能够自动识别和采集发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账环节更加智能，系统能够自动比对发票信息和消费记录，确保费用的真实性和合规性。统一开票功能让企业能够集中开具发票，提高了开票效率。
自动提报功能能够将费用信息自动提交到财务系统，实现了财务流程的自动化。资金结算环节更加安全快捷，确保企业资金的及时流转。档案归档功能能够将相关的费用凭证和记录进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能能够为企业提供详细的差旅数据统计和分析，帮助企业优化差旅政策和预算。自动记账功能让财务人员能够更加轻松地完成记账工作，提高了财务工作的效率。总额受控功能能够对差旅费用进行总额控制，避免超支情况的发生。退票预定功能则为员工提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和业务情况，为企业提供智能的决策建议。
此外，该平台还具备移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持功能则方便了企业的国际化业务拓展。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和员工信息的隐私。定制化服务功能能够根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业的特殊要求。
企业使用合思解决方案的显著收益
企业使用合思的解决方案在差旅管控流程中能够获得显著的收益。
首先是降本增效。通过优化差旅管控流程，企业可以降低单位运行成本。例如，减少了人工操作和纸质文件的使用，降低了人力成本和办公成本。同时，提高了财务管理效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。另外，通过对差旅费用的有效管控，企业可以避免不必要的开支，降低差旅成本。
其次是合规经营。合思的解决方案能够确保企业的差旅费用符合相关的法律法规和企业内部政策。系统能够自动审核费用信息，避免了违规行为的发生。同时，电子化的档案归档也方便了企业进行审计和合规检查。
最后是低碳运营。减少纸质文件的使用，实现了电子凭证的数字化管理，降低了社会资源的消耗，符合企业的可持续发展战略。此外，通过提高员工的数字化意识，企业能够更好地适应数字化时代的发展要求。
合思优化差旅管控流程典型场景
合思在企业日常的差旅报销、费用管控、财务收支管理等典型场景中，能够有效优化差旅管控流程。
在差旅报销方面，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，详细填写出差的时间、地点、事由等信息。审批通过后，员工可以在平台上进行商旅订购，选择合适的机票、酒店等。在消费过程中，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息会自动同步到平台上。
系统会自动完成发票采集，识别发票上的关键信息，并与消费记录进行比对。审核对账环节会对费用的合理性和合规性进行审核，确保费用的真实性。报销流程会自动完成，费用会及时打入员工的账户。整个过程实现了全流程数字化，大大提高了报销的效率和准确性。
在费用管控方面，企业可以通过合思平台设置差旅费用的预算和标准，对员工的差旅费用进行实时监控。一旦费用超出预算，系统会及时提醒相关人员。同时，平台还能够对差旅费用进行分类统计和分析，帮助企业了解费用的使用情况，优化差旅政策。
在财务收支管理方面，合思平台能够实现财务数据的集中管理和实时更新。企业可以随时查看差旅费用的收支情况，进行财务分析和决策。同时，平台还能够与企业的其他财务系统进行对接，实现数据的共享和协同。
合思解决方案差旅管控流程成功案例
多个客户成功案例证明了合思解决方案在优化差旅管控流程方面的有效性。
某国民经典零食品牌通过引入合思的解决方案，成功实现了从传统手工到业财一体的财务共享。在差旅管控流程方面，该品牌通过合思平台实现了差旅申请、订购、报销等环节的数字化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和准确性。
某公司通过合思简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。员工在差旅过程中可以直接使用企业提供的易商卡进行消费，消费信息会自动同步到平台上。管理层可以通过平台快速审批差旅申请和报销，财务人员可以自动对账，大大提高了工作效率，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在差旅管控流程方面，该品牌通过合思平台实现了差旅费用的精细化管理和实时监控。增效、降本、合规等成效显著，为企业的发展提供了有力的支持。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应抓住机遇，积极选择合思的解决方案来优化差旅管控流程。合思拥有专业的团队和优质的服务，能够为企业提供全方位的支持。现在，合思还提供免费试用福利，企业可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型和差旅管控流程优化的新征程。
