在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和数字化需求日益迫切。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，与合思费控的合作堪称典范，通过引入合思费控解决方案，实现了报销效率提升65%、差旅预算节省100万元、财务核算效率提升90%等显著成效。而在这一系列成果背后，发票和合同关联起到了至关重要的作用，极大地提升了财务流程的准确性和效率。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物是一家专注于细胞生物制药的创新型企业。在2021年9月与合思展开财务数字化合作之前，其财务流程面临着诸多挑战。
采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。这导致流程混乱难统一，员工差旅审批流程漫长，预算超标时有发生。行政部门物品采购进度也常常延迟，影响企业的正常运营。
粗放管理难核算也是一大问题。不同类型提报管理颗粒度低，财务费用溯源、审核和归类工作难度大。财务基础工作量大得惊人，人均处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表耗时费力，信息严重滞后，使得企业难以做出及时准确的决策。发票和合同关联在这样的传统财务模式下更是难以实现，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思方案：全面赋能财务转型
合思为赛傲生物提供了全面且极具针对性的解决方案。
在项目管理方面，合思保证了项目信息的完整性。立项申请关联相关关键信息并自动生成项目台账，当项目主计划内容变更时，台账基础信息也能同步调整。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配预算包自动管控并记录执行过程。同时，结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，量化资源投入成本。发票和合同关联在项目管理中得到了有效体现，使得每一笔费用都有清晰的来源和去向，为企业的财务管理提供了有力支持。
应用成效：显著提升财务效率
应用合思解决方案后，赛傲生物取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。在报销方式上，实现了移动 + PC 多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，区分个人业务与对企业务报费用类型。发票和合同关联在报销环节中发挥了重要作用，确保了每一笔报销都有相应的合同和发票支持，提高了报销的准确性和合规性。
重塑采购流程方面，申请、采购、付款等流程关联紧密，建立了采购和台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息。采购后统一开票结算并自动制证，发票和合同关联使得采购流程更加透明和可控。备用金管理灵活可追溯，借款后在线报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。合思 BI 报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。发票和合同关联为报表的准确性提供了保障，让企业能够根据真实的数据做出科学的决策。
客户心声：高度认可数字化体验
赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。发票和合同关联在整个过程中贯穿始终，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
赛傲生物与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果，未来双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，推动赛傲生物在财务管理和企业运营上取得更大的突破。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨考虑选择合思费控，开启财务数字化转型之旅，提升企业的管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思费控，亲身感受发票和合同关联为财务管理带来的巨大变革。
