在当今这个日新月异的数字化时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着电子凭证数字化转型的重重挑战。电子凭证处理中存在的逆数字化、伪数字化和非数字化误区，就像隐藏在海底的暗礁，随时可能阻碍企业前进的步伐。同时，企业对相关政策认知不足，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，让企业在转型之路上战战兢兢。传统报销流程和财务运作模式的滞后，也使得企业在数字化浪潮中显得力不从心。
不过，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘领航的巨轮，推出了一系列针对性的解决方案，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指明了方向。
行业痛点大揭秘
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电子凭证处理的迷途困境
电子凭证处理领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，严重影响了企业数字化转型的成效。逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种倒退，让企业在数字化的道路上开了“倒车”。伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，看似迈向了数字化，实则只是表面功夫，未能真正实现电子凭证的高效利用。非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错，为企业的财务管理埋下隐患。这些误区就像迷雾，让企业在数字化转型的道路上迷失了方向。 -
政策认知与合规风险的隐忧
在电子凭证相关政策方面，部分企业认知不足，尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，合规风险如同隐藏在暗处的敌人，随时可能对企业造成致命一击。传统的报销流程和财务运作模式已经无法适应时代的发展，滞后的管理方式让企业在面对数字化转型时显得捉襟见肘。 -
转型之路的重重关卡
电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，就像一个庞大的迷宫，让企业难以找到出路。而且，目前缺少统一的综合服务平台，各个部门之间难以协同合作，这就好比一支没有指挥的乐队，演奏出来的声音杂乱无章。这些挑战让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思产品风采展示
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合思的前世今生
合思（原易快报）自2014年创立以来，就一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
使命与愿景的光辉指引
合思的使命是帮助企业解决财务数智化问题，提升财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这就像一盏明灯，照亮了企业在财务数字化转型道路上的前行方向。而它的愿景是推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业描绘了一幅美好的未来蓝图。 -
模块功能的强大阵容
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，就像一个庞大而有序的商业帝国，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。 -
功能亮点与创新魅力
合思在功能方面有着诸多亮点与创新。无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向L5高级无需报销迈进。这就像为企业的费控管理提供了一个清晰的升级路线图，让企业能够有针对性地提升自身的管理水平。电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业节省了大量的人力和物力。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现，节约了存储成本，推动了企业的数字化转型。 -
产品优势的显著体现
合思具有众多优势。它提供专业的技术支持和咨询服务，就像一位贴心的技术顾问，帮助企业解决技术问题。拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，无论企业身在何处，都能享受到合思的优质服务。产品功能丰富，涵盖了财务收支管理的各个环节，且具有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，就像一个万能的连接器，让企业的财务系统与其他系统完美融合。价格灵活，提供免费试用和定制化服务，满足了不同企业的需求。
目标用户与应用舞台
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战的企业。在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等方面，合思都有着广泛的应用场景。在差旅管理中，合思可以实现差旅申请、线上订购、费用报销等一站式服务，让企业的差旅管理更加便捷高效。在费用报销方面，通过合思的系统，员工可以轻松完成发票采集、自动提报等操作，大大提高了报销效率。在财务核算和会计档案管理中，合思的自动化功能可以实现自动记账、档案归档等，减少了人工操作的误差，提高了财务管理的准确性。
成功案例的辉煌见证
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程电子化管理。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思方案后，加速了企业数字化转型，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。
报销情况分析的重要价值
在企业的财务管理中，报销情况分析是一项至关重要的工作。通过对报销情况的分析，企业可以了解员工的消费行为和费用支出情况，从而制定更加合理的费用政策。合思的财务收支管理平台为报销情况分析提供了强大的支持。它可以对报销数据进行实时采集和分析，生成详细的报表和图表，让企业管理者一目了然地了解报销情况。例如，通过对差旅费用的报销情况分析，企业可以发现哪些员工的差旅费用过高，哪些地区的差旅费用支出较大，从而采取相应的措施进行控制。在费用报销的审核过程中，合思的系统可以根据预设的规则进行自动审核，对不符合规定的报销进行预警，提高了审核的准确性和效率。通过报销情况分析，企业还可以发现报销流程中存在的问题，及时进行优化，让报销流程更加顺畅。
携手合思，开启数字化新征程
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例，能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战，实现财务数智化升级。在当今数字化的时代潮流中，企业只有紧跟时代步伐，积极进行数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验合思为企业带来的便捷与高效，共同推动企业数字化和绿色化协同发展，拥抱数字化转型升级的新时代。
