在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和极具创新性的解决方案,在这一领域熠熠生辉,为企业的档案管理流程优化带来了新的契机。接下来,就让我们深入了解合思在电子凭证数字化转型中的卓越贡献。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思,一家成立于2014年的科技企业,宛如一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。其核心业务是借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等一系列服务,形成了一个完整的财务数智化生态体系。
自成立以来,合思发展势头迅猛,累计融资超过15亿元。雄厚的资金支持使得合思能够在多地设立研发中心和直营服务网络,不断提升自身的技术实力和服务水平。如今,合思已经拥有众多付费企业和未来财务人用户,在市场上树立了良好的口碑,成为了企业财务数智化转型的可靠伙伴,为档案管理流程优化奠定了坚实的基础。
财务收支管理平台:开启全场景智慧财务管理新时代
合思的核心产品——财务收支管理平台,犹如一把神奇的钥匙,开启了企业全场景智慧财务管理的新时代。该平台功能强大,集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等众多功能于一身。
它构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的差旅出行,还是日常的商务消费,都能在这个平台上得到高效、便捷的管理。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,合思的财务收支管理平台更是如虎添翼,能够推动企业实现无需报销的理想状态,大大简化了档案管理流程,提高了档案管理的效率。
不仅如此,合思还与艾瑞咨询联合提出了“无需报销分级标准”。这一标准的提出,为企业费控能力的提升提供了明确的方向,助力企业费控能力从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段,进一步优化了企业的档案管理流程。
革故鼎新:合思解决方案对比传统报销优势尽显
在传统报销方式中,存在着诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验凭证的合法真实性。这些操作不仅导致数据容易出错,存在安全漏洞,而且使得报销流程繁琐,大大增加了企业的运行成本和社会资源的消耗。
而合思的解决方案则实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一创新模式,从根本上改变了传统报销的弊端,降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗。同时,全链无纸化的操作方式提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的档案管理流程优化提供了有力的支持。
成效卓著:合思解决方案在多企业绽放光彩
合思的解决方案在多个企业中取得了显著的成效,为企业的档案管理流程优化带来了实实在在的好处。
某国民经典零食品牌,通过合思商城实现了差旅消费线上开票、自动对账记账。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%。在档案管理方面,线上开票和自动对账记账减少了纸质凭证的使用,简化了档案整理和存储的流程,提高了档案管理的效率。
某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人工成本节约了50%。这一改变不仅减轻了员工的负担,还使得财务人员能够将更多的精力放在档案管理的关键环节上,进一步优化了档案管理流程。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面均有显著提升。数字化闭环的实现,使得财务数据的流转更加顺畅,档案管理更加规范,提高了档案的利用价值。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思解决方案在档案管理流程优化方面的强大实力,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案在电子凭证数字化转型中展现出了强大的实力和显著的优势。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥其技术和创新优势,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进。
在档案管理流程优化的道路上,合思将持续为企业提供有力的支持,引领行业走向更加高效、绿色、智能的未来。如果您想亲身体验合思解决方案为企业档案管理流程优化带来的巨大变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!