在当今数字化的汹涌浪潮中，企业正全力迈向财务智能化的新征程。在这个过程里，业财融合成了横亘在前的关键阻碍，而费控管理在企业财务数字化转型中的重要性也日益凸显。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，其精心打造的敏捷财务收支管理平台适时登场，为企业的财务数字化转型注入了强大动力，尤其在差旅账目管理方面表现卓越。
合思：财务数智化的璀璨之星
合思（原易快报）诞生于2014年，是一家专精特新企业，累计融资已超15亿元人民币。多年来，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。
凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为差旅账目管理提供了全面的支持。
费控管理：分级覆盖的差旅账目管理之道
合思的费控管理分级覆盖模式，为企业的差旅账目管理提供了从基础到高级的全阶段解决方案。
从L1手工报销阶段来看，所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错。到了L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件，将大部分报销流程搬到线上，一定程度上提高了效率。而L3阶段，合思集成供应商，员工消费无需垫资，部分链路实现无需报销，让差旅账目管理更加便捷。
L4阶段实现了全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提升了差旅账目管理的精细化程度。到了L5阶段，智能化程度达到新高度，报销全流程无需人工参与，为企业的差旅账目管理带来了质的飞跃。
中台架构：赋能差旅账目管理的智慧引擎
合思的中台架构犹如一个强大的智慧引擎，为差旅账目管理提供了坚实的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅账目管理提供了完整的数据源。它就像一位精准的情报收集员，将各种差旅相关的业务信息准确收集起来。
数据中台则把数据沉淀为数据资产，为企业的差旅账目管理提供决策支持。通过对大量差旅数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解差旅费用的使用情况，做出更明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅账目管理方面，涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，确保每一笔差旅费用都能得到有效的管理和控制。
数据赋能：让差旅账目管理更智能
合思的数据赋能功能，让差旅账目管理实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。
它融合业务与财务数据，对企业的差旅经营状况建立了更加全面的评估体系。通过自动化执行，差旅报销流程更加高效；精细化运营让每一笔差旅费用都能得到合理使用；智能化决策帮助企业在差旅预算、费用控制等方面做出更科学的选择；流程优化减少了繁琐的手续，提高了员工的报销体验；风险控制则有效避免了差旅费用的滥用和违规；经营预测让企业能够提前规划差旅活动，合理安排资金。
优势凸显：差旅账目管理的理想之选
与传统报销方式相比，合思的费控管理平台在差旅账目管理方面具有显著优势。它打破了时间和地域的限制，员工无论身处何地，都能随时随地进行差旅费用的报销。同时，减少了人工操作，大大提高了报销效率，降低了企业资源的消耗，让员工的差旅报销体验得到了极大提升。
与其他费控系统相比，合思具有更强的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅账目管理中，这种广泛连接能力使得企业能够整合各种资源，实现差旅费用的统一管理。
此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。在差旅过程中，员工可以在商城中选择更多的差旅服务供应商，满足不同的需求。而且，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为差旅账目管理提供了更多的便利。
应用案例：差旅账目管理的成功实践
- 医药行业的差旅账目管理变革
中国某知名制药公司在业务发展过程中，差旅账目管理面临诸多难题。合规要求复杂，不同地区、不同业务的差旅费用报销规则各不相同；系统隔离导致信息流通不畅，申请审批效率低下；支付过程人工耗损严重，增加了企业的成本。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，自动识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，满足了行业合规要求，提高了差旅报销效率，让差旅账目管理更加规范、高效。
- 软件行业的差旅账目管理升级
中国某上市软件服务公司为了提高员工差旅报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思定制化的费控功能。
包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。这些功能让差旅账目管理更加精准、便捷，为企业节省了大量的时间和精力。
- 连锁经营行业的差旅账目管理优化
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅账目管理方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行差旅费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这样一来，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，让差旅账目管理更加安全、可靠。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中，尤其是差旅账目管理方面，展现出了强大的实力和价值。它凭借丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化的道路上持续前行，迈向更加美好的“新财智世界”。如果您想体验差旅账目管理的全新变革，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效财务管理新篇章。
