在数字中国建设的浪潮中,数字经济正蓬勃发展。电子凭证作为企业财务管理的关键要素,其重要性日益凸显。然而,当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战。合思的财务收支管理平台顺势而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现票据报销标准化。
行业迷局与痛点剖析
企业在电子凭证管理的道路上,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的时代里逆行;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,这种做法也只是伪数字化的表现。更有甚者,需要手工查验凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在电子凭证数字化转型的进程中,企业面临着诸多难题。凭证类型繁多,格式复杂,犹如一团乱麻,让企业难以梳理。数据存储的安全要求极高,企业需要投入大量的精力和资源来保障数据的安全。同时,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重,传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家政策的步伐,企业不仅面临着合规风险,还陷入了效率低下的困境。
合思方案点亮转型之路
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。这些方案就像一盏明灯,为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。通过这些方案,企业能够实现电子凭证的全链无纸化,优化经济业务流程,形成电子凭证数字化转型的全流程闭环,推动票据报销标准化。
平台功能全景展示
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能。差旅申请功能让员工能够轻松提交差旅需求,商旅线上订购功能让员工可以便捷地预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择,发票采集功能能够快速准确地采集发票信息。审核对账功能确保了财务数据的准确性,统一开票功能让开票变得更加便捷。自动提报功能节省了员工的时间和精力,资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能让电子凭证得到妥善的保存,商旅分析功能为企业提供了有价值的决策依据。自动记账功能提高了财务处理的效率,总额受控功能帮助企业控制费用支出。退票预定功能让员工在行程变更时能够灵活处理,AI辅助决策功能为企业的决策提供了智能支持。移动端应用让员工和管理者可以随时随地进行操作,多语言支持满足了不同企业的国际化需求。安全隐私保护功能保障了企业数据的安全,定制化服务能够满足企业的个性化需求,持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。
核心亮点闪耀独特光芒
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密地连接在一起。平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,平台提供全生命周期的电子化会计档案管理,广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能让档案管理更加智能化,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,为企业提供了高效便捷的档案查询服务。
产品价值铸就企业辉煌
合思财务收支管理平台推动电子凭证的全链无纸化,不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,促进了数字化和绿色化的协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。平台优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。同时,平台助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。此外,平台推动无需报销迈向L5级,实现了全场景、全链路智能化无需报销,为企业的发展注入了强大的动力,推动票据报销标准化的实现。
典型场景彰显实用价值
合思财务收支管理平台适用于各类企业的差旅、日常办公等费用管理场景。在差旅场景中,员工可以通过平台进行差旅申请、订购、消费等操作,财务人员可以进行审核、对账、记账、归档等操作,企业管理者可以通过平台进行费用管控、预算管理和决策分析等操作。在日常办公场景中,平台同样能够发挥重要作用,帮助企业实现票据报销标准化,提高管理效率。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等企业与合思合作后,取得了显著的成效。这些企业实现了降本增效,提高了财务入账效率,优化了资源配置,实现了财务全流程数字化闭环。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性,为更多企业实现票据报销标准化提供了有力的借鉴。
市场定位凸显差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其产品专为中小企业设计,具有功能丰富、易于上手、灵活定价、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。这些优势能够满足不同企业的特定需求和行业特点,与其他产品形成差异化竞争,助力企业实现票据报销标准化。
合思的财务收支管理平台在企业电子凭证数字化转型中具有不可替代的重要价值。它能够帮助企业解决当前面临的诸多问题,实现降本增效和数字化升级。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。如果您想体验票据报销标准化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业数字化转型的新篇章。