在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中，财务数字化更是关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案如何为企业带来深刻变革。
动力源：数字化转型中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，数据难以整合，信息流通不畅。传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁琐，这些问题严重制约了企业的发展速度和效率。
合思方案：智能差旅系统的破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中智能差旅系统在整个方案中发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥智能差旅系统的优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流动，为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用上，智能差旅系统实现了无需报销的全新模式。业务人员因公出差时，无需再垫付资金和开具发票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅节省了大量的时间和精力，还大大提高了财务工作的准确性和规范性。
同时，智能差旅系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与内部系统的集成，还是与外部合作伙伴的对接，智能差旅系统都能够轻松应对，为企业打造了一个无缝连接的数字化生态系统。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思的智能差旅系统和财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。智能差旅系统实现了员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和舒适。
在财务审批方面，智能差旅系统提供了有力的依据，使费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理层面，智能差旅系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，增强市场竞争力。
未来展望：携手合思开启新征程
合思的智能差旅系统和财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，实现了财务流程的优化和业财融合。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的智能差旅系统，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用我们的智能差旅系统，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇！
