在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，报销合规审核成为企业的一大难题。过去，中国企业在粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节的割裂成为财务智能化升级的最大制约。电子发票的应用虽然带来了成本降低和税收管理效率提升，但税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，让企业不得不改造现有的报销流程，以避免电子发票的重复打印和报销问题。后疫情时代，企业财务数字化转型势在必行，但目前业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。
为了解决这些问题，合思应运而生。下面我们一起来深入了解合思为企业提供的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思费控：分级管理铸就高效报销
合思的费控管理能力具有独特的分级体系，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升自动化和智能化程度，为企业的报销合规审核提供了有力支持。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条。这使得员工报销体验大幅提升，企业消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”。被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致，员工多数消费场景无需垫资。同时，报销归档和报表输出效率也得到显著提升，报销合规审核更加便捷高效。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，也让报销合规审核更加精准。
到了L5高级无需报销阶段，核心是“全场景 + 智能化”。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在报销环节，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，为报销合规审核提供了全面的保障。
数据赋能：洞察企业经营的智慧之眼
合思的数据赋能能力是其解决方案的一大亮点。它能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为报销合规审核提供了坚实的数据基础。
在自动化执行方面，合思能够自动处理报销流程中的各项任务，提高工作效率。精细化运营使得企业能够对费用支出进行精准管控，避免不必要的浪费。智能化决策则帮助企业管理层根据数据做出更明智的决策。流程优化可以消除报销流程中的繁琐环节，提高报销合规审核的效率。风险控制能及时发现和防范报销过程中的风险，确保企业合规经营。经营预测则为企业的未来发展提供了参考，让企业在报销合规审核方面更具前瞻性。
合思助力：企业收益显著提升
企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益，包括降本增效、合规经营、提升管理决策能力和推动数字化转型等。
在降本增效方面，合思通过优化费用管理流程，减少人工工作量和资源消耗，提高运营效率，降低成本。在费控分级的不同阶段，逐步减少员工和财务人员在报销流程中的投入，提升报销效率，让报销合规审核更加轻松。
合规经营是企业发展的重要保障。合思助力企业适应国家财税新政要求，如应对电子发票政策和金税四期建设。它实现了业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，确保报销合规审核的准确性。
合思还能提升企业管理决策能力。通过中台建设整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，实现预算管理、费用报销、采购管理等功能，让报销合规审核与企业决策紧密结合。
推动企业数字化转型也是合思的重要作用。它实现了业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为报销合规审核提供了更先进的管理模式。
典型场景：多行业适配的解决方案
合思的解决方案适用于多个行业，在不同行业中都能发挥重要作用，有效解决报销合规审核等问题。
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可满足其高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保报销合规审核符合行业规范。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本，让报销合规审核更加高效准确。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思能提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动，降低资金风险，保障报销合规审核的顺利进行。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业已经选择了合思，并取得了良好的效果。
中国某知名制药公司在业务中存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表，解决了公司的费用管理难题，确保了报销合规审核的准确性和高效性。
中国某上市软件服务公司面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，为报销合规审核提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，保障了报销合规审核的顺利开展。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的解决方案能帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。未来费控管理平台将不断发展，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，助力企业适应市场变化和技术发展。
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