在数字中国建设的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会向绿色化、低碳化迈进。自2021 – 2023年，数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一里程碑事件标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的动力。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的征程中，合思正发挥着至关重要的作用。
政策驱动与市场趋势：电子凭证数字化转型的时代浪潮
近年来，政策的推动为电子凭证数字化转型提供了强大的动力。2022 – 2024年，财政部联合相关部门陆续发布通知，开展电子凭证会计数据标准试点及深化试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用不仅有效降低了资源消耗，还在推动会计数字化转型方面成效显著。随着试点范围的逐步扩大，其成果也日益凸显。
从市场趋势来看，电子凭证数字化转型的步伐正在不断加快。合思财务收支管理平台的数据显示，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80万 + 飙升至900万 + ，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0增长到20%。这一系列数据清晰地表明，发票电子化的上涨趋势十分明显。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一目标的提出，进一步彰显了电子凭证数字化转型的市场趋势不可阻挡。
企业痛点剖析：电子凭证管理的困境与挑战
尽管电子凭证数字化转型的趋势如火如荼，但企业在电子凭证管理方面仍然面临着诸多痛点。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，还严重阻碍了企业的数字化转型成效。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题的存在，使得企业在电子凭证管理方面举步维艰。
合思解决方案：破解电子凭证管理痛点的密钥
针对企业在电子凭证管理方面存在的痛点，合思提出了一套全面、系统的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，合思帮助企业解决电子凭证管理问题。
核心模块解读：合思解决方案的强大功能
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备独特的功能和优势。
费控报销模块是合思解决方案的重要组成部分。该模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该模块还支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
电子会计档案模块是合思解决方案的另一大亮点。该模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。此外，该模块还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。
合思系统还具备自动识别并录入各类发票信息的功能，减少了人工输入错误。该系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，合思系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
合思系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。该系统设定预算上限，防止超支情况发生，并提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
竞争优势凸显：合思在市场中的独特魅力
合思在市场中具有诸多竞争优势。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有先进的技术和创新的模式，其无需报销的解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式大大提高了企业财务管理效率和效益，为企业带来了显著的价值。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有丰富的客户案例和实践经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。
成功案例展示：合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系保障：合思为客户提供全方位支持
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供专业的顾问和技术支持。该团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了客户的试用成本和风险，让客户能够更加放心地选择合思的解决方案。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提高用户的使用效率。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一服务确保了客户的使用体验和满意度。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化，选择像合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前做好应对，适应未来发展趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有全球化的布局和视野，能够为企业提供更广泛的服务和支持。如果您想体验合思的解决方案，不妨现在就免费试用，开启财务数智化转型之旅。
