在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直深耕于财务数智化领域,是为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
然而,随着企业的发展和数字化转型的推进,众多企业在财务数字化过程中面临着重重挑战。尤其是实时差旅报销这一环节,问题频发,严重影响了企业的财务效率和管理水平。接下来,让我们深入了解一下企业财务数字化的市场形势和痛点。
市场风云:财务数字化需求如潮
在企业业务不断拓展和管理要求日益提高的当下,对财务数字化的需求呈现出爆发式增长。企业迫切需要实现业财融合、精细化管理和降本增效,以应对激烈的市场竞争。
国家政策也在大力推动企业财税合规,电子发票的普及和全电票时代的来临,迫使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应新的监管要求。同时,市场竞争的加剧,使得企业对更加敏捷、高效的财务决策支持需求愈发强烈。财务数字化能够提供实时、准确的财务数据,帮助企业做出更明智的决策。
此外,数字化技术的不断进步,如人工智能、大数据、云计算等,为企业财务数字化提供了强有力的技术支撑,推动了财务数字化的快速发展。实时差旅报销作为财务数字化的重要环节,也迎来了前所未有的发展机遇。
痛点剖析:差旅报销难题待解
- 数据孤岛困局:企业内部存在大量自研系统和第三方系统,这些系统之间数据分散、信息滞后,操作体验差,如同一个个孤立的“数据孤岛”。各系统难以实现数据的互通和共享,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,实时差旅报销更是困难重重。
- 报销流程繁琐:传统手工报销模式弊端丛生,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。而且,假票、错票、重票等问题频发,财务审核难度大,严重影响了实时差旅报销的效率。
- 预算管控乏力:预算与业务未能有效链接,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,预算管控往往流于形式,无法对实时差旅报销进行有效的约束。
- 费用管理复杂:企业业务覆盖面广,费用类型多样,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这使得费用管理难度大增,难以实现精细化管控,实时差旅报销的管控也变得异常困难。
合思妙策:破局财务数字化难题
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。同时,合思提供灵活的配置和定制化服务,根据企业的不同需求和业务场景,量身定制解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
借助先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思提高了财务工作效率,降低了人工成本,提升了财务数据的准确性和及时性,为实时差旅报销提供了有力保障。
核心模块:构建高效报销体系
- 合思费控:实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,支持多端操作。提供灵活的审批流程配置和费用标准控制,实时监控费用支出情况,确保费用合规。无论是实时差旅报销还是其他费用报销,都能在合思费控的管理下有序进行。
- 合思商城:聚合商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销。实时差旅报销在合思商城的助力下变得更加便捷高效。
- 合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,实时生成多维度的财务报表和分析报告。为企业管理者提供决策支持,帮助企业及时发现问题、调整策略。通过对实时差旅报销数据的分析,企业可以更好地控制费用支出。
- 开放平台:通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和业务的无缝集成,打破数据流转壁垒。这使得实时差旅报销能够与企业的其他业务系统实现互联互通。
独特优势:彰显合思卓越实力
- 丰富行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入理解企业的业务需求和痛点,为企业提供针对性的解决方案,在实时差旅报销方面也能做到精准施策。
- 广泛生态连接:合思与众多第三方系统建立了合作关系,能够实现广泛的系统集成。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,避免企业进行复杂的系统对接和数据整合,让实时差旅报销更加顺畅。
- 敏捷产品迭代:合思秉承敏捷开发的理念,能够快速响应客户需求,不断迭代和优化产品功能。为企业提供最新、最先进的财务数字化技术和服务,确保实时差旅报销功能始终保持领先。
- 专业服务团队:合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。确保企业顺利实施和使用财务数字化解决方案,为企业提供持续的技术支持和保障,让实时差旅报销无后顾之忧。
成功典范:见证合思解决方案成效
- 北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时差旅报销的效率得到了极大提升。
- 汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了企业业务管控,实时差旅报销也更加规范。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,实时差旅报销也变得更加高效。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,实时差旅报销的流程更加顺畅。
服务体系:全程护航企业发展
- 售前咨询服务:合思的专业顾问团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点。为企业提供个性化的解决方案建议和方案规划,包括实时差旅报销方面的详细规划。
- 实施服务:合思的实施团队会协助企业进行系统的部署和上线,确保系统的顺利实施和稳定运行。同时提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,让员工能够熟练进行实时差旅报销操作。
- 运维服务:合思提供7×24小时的运维支持,及时响应企业的问题和需求。保障系统的正常运行,同时定期对系统进行优化和升级,确保系统的性能和功能始终保持领先,保障实时差旅报销的稳定运行。
- 客户服务:合思建立了完善的客户服务体系,通过多种渠道为企业提供及时、高效的客户服务。倾听企业的反馈和建议,不断提升客户满意度,让企业在实时差旅报销过程中感受到贴心的服务。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务工作效率,降低成本,加强费用管控。为企业提供更加精准、及时的财务决策支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在实时差旅报销方面,合思更是凭借其卓越的技术和服务,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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