合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务报销新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键议题。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。

调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，企业在报销流程和财务运作模式上极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型进程，一份精准高效的财务报销报告也难以生成。

合思破局：数字化转型解决方案

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业生成清晰准确的财务报销报告提供了有力支持。

功能探秘：合思产品全景展现

合思产品功能丰富多样，能全方位满足企业财务报销及管理需求。
合思具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，为财务报销报告提供原始数据支持。它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使得差旅费用的记录更加清晰准确。
合思具备易商卡线下消费功能，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。同时，它能够自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，进一步提高财务报销报告的准确性。

亮点聚焦：合思产品核心优势

合思无需报销的解决方案是其一大核心亮点，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这推动了企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为生成高质量的财务报销报告奠定了基础。
产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的整合，财务报销报告可以呈现更全面的企业财务信息。
合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些建议可以帮助企业更好地分析财务报销情况，优化财务报销报告的解读和应用。
此外，合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。

价值凸显：合思产品成效显著

合思产品在多个方面体现出显著价值。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。成本的降低在财务报销报告中清晰可见，体现了企业财务运营效率的提升。
在提高企业财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据直观地反映在财务报销报告中，显示出企业财务管理的优化。
在助力企业实现合规经营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规性的提升使得财务报销报告更具可信度。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这一转型在财务报销报告中体现为企业的可持续发展和成本节约。

场景剖析：合思产品实用典范

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。财务报销报告可以清晰地记录差旅费用的支出情况，便于企业进行成本控制和分析。
在企业费用报销场景中，系统自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等，简化报销流程，降低人工成本。这使得财务报销报告的生成更加高效准确。
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行有效管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。财务报销报告可以关联相关的会计档案，提供更全面的财务信息。
在企业财务管理决策场景中，AI辅助决策功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。财务报销报告成为企业决策的重要依据。

案例分享：合思产品成功见证

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务报销报告直观地反映了企业在成本控制和财务管理效率方面的提升。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。财务报销报告成为企业管理优化的有力证明。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面保障费用合规、管理员工借款与核销等；先进方面实现全场景无需报销，紧贴双碳目标。财务报销报告全面展示了企业在各个方面的改进和提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。财务报销报告见证了企业会计档案管理的数字化转型和财务作业效率的提升。

优势洞察：合思市场定位独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴建立合作关系，覆盖国内外数百个城市，为客户提供更全面的服务。这种广泛的生态连接使得合思能够获取更丰富的数据，为生成准确的财务报销报告提供支持。
合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，区别于传统的报销模式，具有创新性和独特性。这种创新模式能够更好地适应企业数字化转型的需求，提高财务报销报告的质量和价值。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，为客户提供全方位的服务保障，确保产品的持续更新升级和客户的使用体验。这使得企业在使用合思产品生成财务报销报告时更加放心。

综上所述，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业财务数字化转型提供全面、高效、智能的解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得企业信赖和选择。如果您想体验合思产品带来的高效财务报销管理，不妨申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。